Правилно изпращане и приемане на факс

Съвременният свят на информацията изисква бърз обмен на различна информация. Значително място в този поток е заето от факсимилна комуникация. С неговата помощ се предават текстови съобщения, графични диаграми, чертежи. Офисите имат факс устройства, но не всички знаят как да ги използват, въпреки широкото разпространение на такава техника. Можете също да изпращате/приемате факсове през интернет. По -долу ще намерите препоръки как да изпратите факс по различни начини.

Факсовете се използват за незабавно предаване и отпечатване на документи от получателя.

Работа с офис оборудване

Ако в офиса има Telefax, е лесно да приемете или изпратите документ. По -долу ще ви кажем как да приемете факс, след това как да изпратите факс от телефона.

Факс

Ако ви се обадят, те ви молят да приемате факса, вие отговаряте: „Приемете“ или с условна жаргона „Старт“, което означава, че сте готови за процедурата.

1. След тоналния сигнал натиснете зеления бутон "Старт".
2. Изчакайте пълна разпечатка на изпратения документ.
3. След като приехте документа, щракнете върху „Стоп“.

За да получите документа, информирайте подателя за готовността и щракнете върху бутона „Старт“.

Ако програмата е преминала с изкривявания на текста, графики, информирайте предавателя за това, за да повтори изпращането.

По време на доставката тръбата може да бъде положена след започване на трансмисията. Работата няма да бъде прекъсната тогава. Ако искате да потвърдите програмата или да продължите разговора, останете на линия, когато програмата приключи, аудио програмите ще започнат отново, можете да докладвате за успеха на процедурата и да продължите разговора.

Има автоматичен режим, който позволява на устройството да приема документи без ваша помощ, без ваша помощ. Можете да го конфигурирате в специалното меню „Параметри - броят на повикванията“, включете бутона, разпределен за това на панела. Автоматичният режим е удобен, когато предаването е възможно през нощта, на празници, при липса на работници в офиса.

Изпращане на факса

Ако никога не сте работили с офис оборудване, ще обясним как да изпратите документ за факс.

Подгответе документ, обикновено използван A4 формат. Проверете качеството на печат, така че по -късно адресатът да няма проблеми с четенето. С намазано мастило може да има трудности при наличието на подкани, по -добре е да отпечатате листа отново. Преди да изпратите, извадете хартиените клипове от листа. Страници за подценяване, за да се избегне объркване по -късно.

1. Отворете капака, обикновено има малък бутон на страничния панел за това.
2. Поставете листа в специална тава с предната страна, не забравяйте да се спуснете. Таблата в повечето устройства е отзад, покрита с капак. Ще звучи щракване, кратък сигнал, което означава, че листът се поставя правилно, устройството го заснема.
3. Обадете се на адресаца, информирайте за доставката на факс, броя на изпратените страници.
4. Когато адресатът е готов да приеме документа, той отговаря: "Започнете". След това щракнете върху бутона "Старт". Хартията ще се движи през видеоклиповете, което означава, че предаването е започнало. Ако листът е спрял, е възникнала грешка, информация за него ще бъде показана на таблото. Получателят не трябва да поставя телефона, докато трансмисията не приключи.
5. Свържете се с адресаца, разберете дали е получил информация дали текстът е смазан. Ако качеството е неуспешно, изпратете отново документа.
6. Затворете капака, спускайки го до щракването.

Поставете документа в тавата с предната страна и щракнете върху „Старт“.

Ако трябва да изпратите няколко листа, поставете ги последователно. Има устройства, които поддържат масова доставка, след това можете да поставите до 10 страници в тавата наведнъж.

Специализирани програми за изпращане

Ако имате вграден модем, можете да изпратите факс от компютър чрез него. Ще ви е необходима специализирана програма като Ventafax или функция, интегрирана в Windows. След като конфигурирате функцията за изпращане, можете да препратите сканирания документ на получателя към неговия факсимилен апарат.

Изпращане през интернет

Ако няма телефонна връзка по някакви технически причини, хартията в апарата е приключила, можете да използвате услугите на световната мрежа за изпращане от компютъра. Възможно е също така, че приемащата страна изисква изпращане на документи чрез факс, а вие нямате това устройство или е разбито.  Пощенските офиси могат да ви помогнат при изпращане, но това изисква временни и финансови разходи. Когато има интернет, можете да действате в удобен момент за вас. Не всички потребители знаят как да изпращат факс от компютър чрез интернет. Трябва само да сканирате документа, да намерите сайта за посредничество, ангажиран с пренасочване на факсове. Ще се обадим на някои от тях.

MyFax

Например, ние даваме услуга MyFax, която ви позволява да изпращате 2 факса на ден до 10 страници безплатно. Регистрацията не се изисква. Предимството на услугата е възможността за изпращане на информация в 41 държави по света. В допълнение, периодът на изпитване е предложен след 30 дни, когато можете да получите личен номер на факс, изпратете неограничен брой документи, получавате ги. Можете да изпращате документи в няколко формата. Има платено съдържание.

За да изпратите факса, попълнете блоковете на подателя и получателя, прикачете документа и го изпратете, като щракнете върху бутона „Изпращане на факс“.

Имейл адресът, посочен от вас, ще бъде посочен като потвърждаващ изпращането. След предоставяне на информацията ще дойде съобщение за това или известие за грешка в пратката.

Freepopfax

Услугата ви позволява да изпращате 5 страници на 14 страници без регистрация без регистрация. Изпращането се извършва в 48 държави, за съжаление, не работи в Русия. На първата страница на изпратените документи ще бъдат поставени рекламни popfax.Com. Поддържат се няколко формата на документи. След изпращане до пощата ще получите известие.

Факсорама.Com

Интернет услуга, която ви позволява да изпращате факсове в САЩ, Канада безплатно. Без регистрация, рекламата за отклонените документи не се добавя. Разрешено е да изпращате 2 документа на ден за 5 страници. Има приложения за iOS, Android, което ви позволява да направите снимка, след което да я изпратите от телефона. Поддръжка за няколко формата.

Има много факсове за изпращане/получаване на факсове по интернет, платените обикновено осигуряват тестов период за безплатна употреба. Безплатните често поставят реклама на изпратените страници. Ако често трябва да изпращате или получавате информация, се препоръчва да използвате платени услуги, за еднократно изпращане, безплатен ресурс на глобалната мрежа е подходящ.

Както можете да видите, въпросът е как да изпратите факс, прост. Процедурата отнема малко време. Използване на електронен компютър, интернет услуги, мобилни приложения ви позволяват да работите с факсове в режим, удобен за вас.