Промяна на кодирането в Excel

Ако в таблицата вместо необходимата информация, видяхте въпроси, йероглифи или други неразбираеми знаци, това означава, че трябва да измислите как да промените кодирането в Excel.  Тази функция е достъпна в Microsoft Office. Но можете да се отървете от проблема с други методи.

Понякога получаваме неразбираеми йероглифи

Какво е кодиране?

Компютърът възприема всяка информация като набор от числа. Следователно всеки печат има свой собствен код. Състои се от числа и букви от латинската азбука. Символи и съответните им числа - това е кодирането.

Тя има няколко стандарта. Например Koi-8, Unicode, Windows-1251, ASCII. И ако файлът с текста е запазен, да речем, в Koi-8, в Excel, той ще се покаже неправилно в UNICO. Тъй като в тези набори се назначават различни кодове на едни и същи символи.

Как да промените кодирането в програмата?

За да работите с таблица, която използва стандарт, който не е посочен по подразбиране в програмата, трябва да промените кодирането. Има няколко начина.

Използване на Notepad

Ако в Excel не е възможно да превърнете „напукания“ в нормален текст, отворете файла в програмата „Notepad ++“. Той се разпространява безплатно. Настройте дисплея на символа там и след това продължете да работите в Excel.

Отворете файла в програмата "Notepad ++"

1. Създайте резервно копие на документа. Или запазете информация от нея в друга таблица.
2. Стартирайте Notepad.
3. Отидете във файла - Отворете (Файл - Отворете) и посочете пътя към таблицата. В полето „Тип тип файл“ всички типове („Всички видове“). Или посочете конкретен формат. Таблиците имат разширения .CVS, .Xls, .XLTM, Xlam, .Xlm. В бележка текстът ще се показва без мрежа. Нищо не трябва да се редактира в него.
4. В долната част вдясно в линията на състоянието ще изобразява използвания стандарт сега.
5. Отворете менюто за кодиране (кодиране). Намира се в горната част на прозореца.
6. Щракнете върху „Прехвърляне на UTF-8“ („Конвертирайте в UTF-8“). Документът ще бъде преобразуван в желания формат. Excel възприема този стандарт нормално и няма да се превърне в несъгласуван поток от странни знаци.
7. Сега изберете кои знаци трябва да се използват. В същото меню за кодиране затворете списъка за падане. Той е сам там.
8. За руски език изберете Cyrillic - Windows -1251. Ако текстът е, да речем, на арабски или гръцки, маркирайте подходящия набор от знаци. В различни страни се използват различни стандарти.
9. Програмата ще поиска да потвърди действието.
10. Ако това не помогна, опитайте други кирионни шрифтове.
11. Текстът също трябва да бъде запазен във формат Exlevsky.

Отворете файла в UTF-8

Чрез интерфейса на програмата

Ето как да промените кодирането в Excel с помощта на вградените възможности:

1. Стартирайте програмата. Няма нужда да отваряте попълнения документ. Нуждаете се от "чист" лист.
2. Отидете в раздела "Data" в реда на менюто.
3. На панела „Получаване на външни данни“ щракнете от текста.
4. В списъка "Тип файл" (той се намира до бутона "Отказ") Изберете "Всички" или "Всяко". Така че в прозореца ще показва формати на Excel, а не само .текст.
5. Измийте пътя към масата.
6. Ще се отвори майстор на вноса.
7. В полето за формат можете да изберете желания стандарт.
8. Областта „преди преглед“ показва как ще изглежда текстът с маркирания набор от знаци. Можете да превъртите списъка и да потърсите коя настройка е подходяща.
9. Когато вземете желаната опция, щракнете върху „Готови“.

Можете да използвате изградените възможности

Как да запазите файл в определено кодиране?

Можете да сте сигурни, че във файла, който сте запазили, има определено кодиране на Excel.

1. Кликнете върху „Файл“ на зеления бутон (в Office 2007 трябва да кликнете върху логото вляво в горната част).
2. Параметри - Освен това.
3. Превъртете надолу до секцията „Общи“.
4. Бутон "Параметри на уеб документа".
5. Раздел "кодиране".
6. В полето "Запазете документа" как "посочете желаната стойност и щракнете върху" OK ".

Можете също да направите това:

1. Кликнете върху „Файла“ или логото на офиса.
2. Изберете "Запазване като ...".
3. Кликнете върху "услуга". Ще има същите параметри на уеб документа.

Как да добавите ново кодиране към офисните програми?

Ако никой от стандартите не е подходящ за вашия документ, добавете нови.

1. Старт - Контролен панел.
2. „Програми и компоненти“ или „премахване на програми“.
3. Кликнете върху офиса или елемента на Excel (в зависимост от това дали имате целия пакет от продукти на Microsoft Office или само Exel).
4. Бутон "Промяна". Тя е над основната работна зона.
5. Поставете маркера в „Добавяне или изтриване“ и щракнете върху „Продължи“.
6. Отворете общите средства на клона - многоезична поддръжка.
7. Кликнете върху черна стрелка до желания стандарт и включете функцията „Изпълнете на моя компютър“.
8. Щракнете върху "Продължи" и изчакайте края на процеса. Ще бъдат добавени нови комплекти.

В Excel можете да промените кодирането, ако символите се показват неправилно. Тази функция е достъпна в програмните инструменти. Но понякога се използва софтуер за трета страна.