Фиксиране на колона или ред в Excel при гледане на документ

Получаване или правене на таблица в Excel и разглеждане на нея, много от тях са неудобни, тъй като документът може да се състои от толкова много колони и линии, че е доста трудно да се съпостави съдържанието на клетката с неговото име. Единият или другият е скрит от полето за гледане. Сега ще ви кажем как да избегнете това.

Как да коригирате линията в Excel при превъртане

Нека започнем с това как в документа на Excel да фиксирате таблицата на таблицата, която неизбежно изчезва, когато читателят се прехвърли през текста:

1. Ако сте изтеглили документа, изпратен до вас, щракнете върху „Разрешаване на редактиране“ (подчертано в жълто). Ако сами си направите маса, след това първо я попълнете.
   
2. Кликнете върху някой от сегментите.
3. В горната част Намерете секцията "Изглед" и щракнете върху "Фиксиране на зоните".
   
4. От предложеното, спрете на „Поправете горната линия“.

Това няма да позволи на шапката да "изтича" при гледане. Но понякога подобна мярка не е достатъчна и за удобство трябва да запазите още няколко реда пред очите си (например за помирение). Нека разберем как да поправим всеки ред в Excel, така че да не се крие при превъртане:

Кликнете върху един от сегментите, разположени под линията, която трябва да бъде фиксирана (обърнете внимание на: не самата линия, а фактът, че под нея - програмата трябва ясно да разбере ограниченията, които налагате на нея).

1. Отворете отново "View" - "Поправете зоните".
2. От списъка изберете „Поправете избраните области“.
   

По този начин, горната линия ще остане на оглед. В Old Excel 2003 и 2000, вместо „изглед“, трябва да отворите прозореца и там вече има необходимите опции там. Те могат да бъдат внесени в горното меню, ако щракнете върху PKM и изберете подходящата настройка.

Как да поправите колона в Excel

Същият проблем се случва и с колоните, тъй като документът в Excel превърта не само нагоре и надолу, но и отстрани.

Как да поправите желаната колона в Excel:

1. Маркирайте някой от сегментите на таблицата (няма значение кой).
2. Отворете „изглед“ и менюто, отговорно за коригирането на елементите отново.
3. Изберете "Поправете първата колона".
   

Ако трябва да постигнете неподвижността на няколко колони, тогава:

1. Кликнете върху много долния сегмент вдясно от колоната, от която се интересувате (но не и този, който попада в фиксиращата сфера).
2. Изберете „Поправете областите“.

Тук няма ограничение: Можете да блокирате произволен брой клетки за превъртане. Сега знаете как да поправите важна информация: Опитайте се да разгледате документа, за да сте сигурни, че всичко е направено правилно.

Как да поправите линията и колоната едновременно

Можете да запазите в полезрението всички имена на ключовете на таблицата, както хоризонтално, така и вертикално - за това трябва да поправите цялата зона в Excel:

1. Психически очертайте горната и лявата граница на вашата таблица, която искате да оставите в зрителното поле (тя също може да бъде подчертана в цвят - това ще бъде описано по -долу).
2. В горната част изберете сегмента, който не е част от тази област под фиксираната линия и вдясно от неподвижната колона.
3. Отворете "изглед" и посочете "поправете региона".
4. Извийте колелото на мишката и се уверете, че информацията не изчезва.

Как да премахнете фиксираната площ в Excel

Ако прикачените елементи ви притесняват, те могат да бъдат пуснати във всеки момент:

1. Отворете "View".
2. Щракнете върху „Премахване на консолидацията“.
   

След това таблицата ще се държи, както обикновено, криейки клетките при четене.

Описаните настройки ще бъдат полезни за всички, които изготвят отчети, попълват карти с много страници, работи с лични данни на персонала и т.н. P. За удобство, преди да се фиксира, необходимите линии/колони могат да бъдат разграничени по цвят:

1. Изберете всичко, което искате да рисувате.
2. В секцията „Начало“ намерете „Условно форматиране“ - „Създаване на правило“.
   
3. Сега ще ви бъде предложена да напишете формула, задвижвате следното: = $ c4> 6. Тук C4 е "адресът" на клетката, а 6 е броят на специалните клетки в колоната. Разбира се, ще промените числата и буквите, тук те просто служат като ясен пример.
4. Щракнете върху "Формат" - "Попълнете" и посочете всеки цвят, който харесвате.
5. Прилагайте правилото.
   

В никакъв случай не забравяйте за иконата $ - тя е необходима, за да рисувате линията. Останалите знаци могат да бъдат поставени в зависимост от целите. Опитайте също формули: = $ C4<6 или =$C4=6. В наборах цветов есть стандартная палитра и вкладка "Другие", где много различных оттенков.

Сега определено няма да се объркате кои области трябва да бъдат фиксирани, а също така ще бъде по -удобно да наблюдавате имената на таблицата. Кажете ни в коментарите, ако използвате фиксация в Exel и в какви случаи? Имахте ли трудности или провали на софтуера, когато се опитвате да го приложите?