Премахване на същите стойности на таблицата в Excel

Работейки в най -популярния редактор на таблиците на Microsoft Excel, може би всеки потребител е изправен пред проблема с премахването на повтарящите се стойности. За щастие, най -много редактор Excel има средства и инструменти, които ви позволяват най -лесно да се справите с такава неудобство. В тази статия ще разгледаме подробно най -простите и ефективни начини за решаване на този проблем. Така че нека разберем. Отивам!

Microsoft Excel е една от най -популярните програми за работа с числа и таблици

Например, имате таблица с данни, в които има няколко съвпадения. За да поправите това, има два начина:

• Бутон "Премахване на дубликати";
• Използване на разширен филтър.

По -долу ще анализираме всеки от тях по -подробно.

Първият метод е подходящ за версията на Microsoft Excel 2007 и по -нови. Тук разработчиците изключително опростиха живота на потребителите, добавяйки специален инструмент за програмата директно, за да разрешат тази неприятности. В лентата с инструменти можете да намерите елемента „Изтриване на дубликати“, който се намира в устройството „Работа с данни“. Работи така:

1. Първо отидете на желаната страница.
2. След това щракнете върху „Изтриване на дубликати“.
3. След това ще се отвори прозорец пред вас, в който е необходимо да се отбележи колоните, където има съвпадащи стойности.

След това Excel ще премахне същите елементи в онези колони, които сте отбелязали.

Предимството на този подход е, че можете да се отървете от многократни стойности само за няколко кликвания, за няколко секунди. Но има недостатък - в случай, че трябва да работите с много голяма маса, тогава всички същите елементи не могат да бъдат намерени банални. Следователно, нека преминем към следващия метод.

Вторият подход е да се използва разширен филтър и работи както на нови версии на Microsoft Excel, така и на Old, включително 2003. Тук трябва да поставите малко повече, но този подход е много пъти по -ефективен. И така, първо трябва да отворите таблицата, след което да отидете в раздела „Данни“, в устройството „Сортиране и филтър“ изберете „Допълнително“. Пред вас ще се отвори прозорец, в който ще трябва да зададете обхвата (само ако имате почивки, в противен случай трябва да зададете нещо) и да поставите птицата в точката „само уникални бележки“. Ако просто искате да скриете дубликати, за да можете все още да работите с тях в бъдеще, тогава изберете филтрирането на списъка на място, ако посочите „копирайте резултата на друго място“, тогава повтарящите се елементи ще бъдат премахнати. След като щракнете върху "OK", таблицата ще бъде филтрирана от програмата в съответствие с избраните от вас параметри, които сте избрали. Сега подчертайте уникалните елементи с цвят и щракнете върху "Clear". В резултат на това ще видите всички дубликати, тъй като те няма да бъдат маркирани с цвят. Използвайки Auto -filter, можете да получите пълен списък с не -уникални стойности.

Тези два метода ще ви помогнат бързо и ефективно да се отървете от едни и същи стойности в Excel. Напишете в коментарите дали тази статия ви е помогнала и задайте всички интересни въпроси по разгледаната тема.