Създаване на подписи в Outlook

Имейлът се използва от много дълго време за бизнес кореспонденция. Редовен обмен на обмен за работа - част от ежедневието на почти всеки човек. Разбира се, когато има нужда от постоянно изпращане на голям брой писма, има желание по някакъв начин да се улесни, да се автоматизира този процес колкото е възможно повече. По правило всяка буква трябва да добави подпис, който може да се състои от фамилия с инициалите, информация за контакт, задържаната позиция - за да въведете цялата тази информация всеки път, може да бъде много уморителна и по принцип контрапродуктивен. В тази статия ще разгледаме подробно как да създадем и добавим подпис към съобщения в Outlook. Нека го разберем. Отивам!

Работата с Outlook може да бъде автоматизирана, за да спестите време и да го използвате по -продуктивно

Нека разгледаме целия процес на създаване/добавяне, използвайки най -популярната версия на програмата Outlook - Outlook 2010. На първо място, трябва да отворите програмата и да щракнете върху бутона „Създаване на съобщение“. След това щракнете върху „подписа“, преминавайки към секцията „Включване на“. След това ще се отвори прозорецът „Подпис и формуляри“, където трябва да кликнете върху бутона „Създаване“.

Сега въведете името на подписа, така че да е по -удобно да се движите в бъдеще. Щракнете върху OK. В прозореца, който се появява, пишете всъщност самият текст. Той може да съдържа пълното ви име, адреса на компанията, в която работите, вашата позиция, контактни телефони, електронни адреси. След това отидете в горната част на прозореца и посочете току -що създадения подпис като по подразбиране по всички съобщения. За да направите това, изберете в секциите „Нови съобщения“ и „Отговор и изпрати“ съответната точка. Отваряне на личния банков раздела, можете да промените настройките на шрифта и да приложите различни цветови схеми за вашите букви. Това ще направи вашите букви по -уникални и запомнящи се, но не трябва да се включвате в дизайна. Не забравяйте, че такава "украса" не винаги е подходяща.

Можете също да създадете няколко различни подписа за различни букви и да използвате всеки от тях в по -подходящ случай. Този метод ще помогне леко да се увеличи скоростта на работа чрез автоматизиране на последния етап на писане. Сега изпращането на съобщения до Outlook ще бъде малко по -лесно и ще работите по -продуктивно.

Напишете в коментарите дали тази статия ви е помогнала, споделете с други потребители на вашия опит на създаване на програмата на Outlook, за по -удобни и бързи съобщения, както и задайте всякакви въпроси, които представляват интерес към разгледаната тема.