Създаване на мами листове в Microsoft Word

Помнете хита Алла Пугачева "ще бъде все още"? „Зареждането“ на студентите стана наистина по -силна и се казва тихо. Съвременният ученик и още повече, че ученикът, в редки случаи, е в състояние да запомни материала, необходим за издържането на изпита изцяло. Следователно такава обща техника, като използването на мамят листове, остава актуална в наше време.

Но наистина ли е процесът на тяхното писане остава толкова архаичен, колкото преди 100 години? За щастие, технологичният прогрес е проникнал в тази област: да се подготви ръчно „шпорите“ днес вече няма смисъл - много по -лесно е да пишете текст на компютър. Но има един проблем: Необходимо е да се осигури същия малък размер на букви и знаци, които е невъзможно да се направи, като се използва прости текстови процесори, като тетрадка.

Но тук ситуацията е поправяща: Негово Величество Microsoft Word ще дойде на помощ. Оказва се, че възможностите на този известен текстов редактор са достатъчни, за да изпълнят такава сложна задача.

Използвайки в никакъв случай най -екзотичните функции, наистина можете да поставите доста обемен материал с формули и рисунки в ограничено пространство - точно както би се извършило ръчно. Разбира се, четливостта на документа, отпечатан на принтера, ще бъде много по -висок от този на текста на ръкописа и ако е възможно, един и същ мамят лист може да се предлага на състуденти от паралелен поток или да го използва през следващата година и в неограничен суми. Ръчно написано от такива възможности може да се мечтае само.

Но не всичко е толкова гладко - процедурата на миниатюризация и оптимизиране на такъв документ е доста сложна и се състои от много различни операции, за които ще научите днес. След текста на текста и правилното му форматиране, той остава само за да го отпечатате в необходимия брой копия, а единствената ръчна операция, която ще се извърши, ще бъде изрязването на листовете на тесни ленти според избраното разделение на документа в колони.

Задачата за писане на мамят лист също е опростена, тъй като повечето материали, ако не и всички, могат да бъдат приготвени -направени в интернет. Най -вероятно документът ще има много излишни - всякакви бележки под линия, вложки, обяснения, връзки в листа за мами не са необходими, така че трябва да го почистите от този боклук ръчно.

Е, нека вземем!

Разбиване на листа в необходимия брой колони

Най -удобното изпълнение на мамят лист е тясна лента, усукана във видеото. Лесно е да го скриете и когато го използвате, отнема минимум пространство, оставайки невидимо за учителя. С дума, за такова форматиране има такъв инструмент като разделяне на страницата на високоговорители.

Помислете как да направите шпори в дума с почивка на високоговорителите:

• Отиваме в раздела „Оформление“ в главното меню;
• Отиваме в групата „Страница на страницата“;
• Кликнете върху бутона "Колони";
• В менюто, което се появява, изберете последния раздел - „Други колони“ (ако никоя от другите налични опции не е доволна от нас);
• Ще се отвори нов прозорец, в който е възможно да се опише подробно разпада на страницата в колоната - задайте необходимия брой колони, да посочите ширината на всяка колона, а също така да определите кой сепаратор да се използва - е необходимо да го направите по -лесно да се нарязва листа на ленти. Може би ще трябва да използвате този прозорец многократно, докато не конфигурирате правилно страницата;
• Щракнете върху "OK", за да потвърдите измененията в оформлението на документа, в резултат на което той ще се промени според параметрите на разбивката.

По правило, в резултат на тази операция, броят на страниците на документа ще се увеличи - поради интервалите между редовете. Тъй като трябва да постигнем обратния резултат, ще трябва да използваме други инструменти, за да оптимизираме листа за мами, включително намаляване на шрифта, промяна в интервала на междусимбола, отстраняването на чертежите, ако те не са необходими и т.н. Ще говорим за всичко това по -късно. Междувременно отбелязваме, че неопитни потребители се опитват да направят шпора с дума, използвайки таблица, вместо да пробиват в колони. Този метод има право да съществува, но таблиците за форматиране са много по -сложни, а в някои случаи е невъзможно да се постигне необходимия ефект и е невъзможно.

Намаляване на полетата

Следващата техника, която помага да се направи текстът по -компактен, е намаляване на размера на полето. И въпреки че ефективността на този метод е ниска, дори 5% от пространството в нашия случай е добър резултат, защото всеки милиметър е важен.

Алгоритъмът на действията:

• Отново изберете раздела "Оформление";
• Сега се интересуваме от бутона "поле" - щракнете върху него;
• Ще се появи течащо меню. Превъртаме го надолу и отново избираме последния ред - „Персонализирани полета“;
• Както в предишния случай, ще се появи прозорец с параметрите на полевите полета, които могат да бъдат променени. В горната част „Полетата“ трябва да бъде зададена стойност, равна на два милиметра - ако тя не ни подхожда, винаги можете да се върнете и намалите или увеличите този интервал;
• Ние потвърждаваме операцията, като натискаме "OK".

Ако се опитате да направите шпори в Word 2010 и по -ранни версии, използвайки такова намаляване на полетата, тогава когато покажете документ за отпечатване, предупреждение може да изскочи, че съдържанието на текста надхвърля границите на зоната на печат. Не трябва да обръщате внимание на това съобщение, тъй като нейната релевантност подлежи на съмнение - от доста време повечето модели на принтера не са взели предвид, въпреки че предупреждението за съвместимост с древните печатници остава остава.

След като използвате тази техника, можете да забележите, че броят на селата на документа намалява.

Съвет. Цялото форматиране, включително тези, които ще бъдат описани по -долу, препоръчително е да се изпълнява не на празна страница, но и да ги прилагате във връзка с целия текст не е най -доброто решение. Малък фрагмент е достатъчен на страница или две, за да се получат визуалните резултати от направените промени.

Намаляване на размера на шрифта

Вече постигнахме, че оригиналният текст се намира на листа много по -плътно, а общият брой на страниците леко намалява. Сега, за да направите мамят лист в Word е още по -компактен, можете да продължите да променяте размера на използвания шрифт и, ако има нужда, неговият чертеж или тип.

Действието на такива операции се прилага за избрания фрагмент, следователно, за да може промените да повлияят на целия документ, щракнете върху Ctrl+комбинация, която ще разпредели всички страници. Смята се, че най -лесно четивият шрифт е "arial", така че го избираме, ако не е инсталиран в програмата като шрифт по подразбиране. Въпреки това, никой не ви пречи да експериментирате - добър, набор от шрифтове в Word е впечатляващ.

Сега можете да зададете най -малкия шрифт за шпора, който ще остане добре четен. Започнете с Kegla 6 - Обикновено този размер се счита за оптимален.

Съвет. В списъка с наличните размери минимумът е числото 8. Но това е поправимо - просто трябва да въведете необходимата вместо текущата стойност и да натиснете Enter, така че промените да влязат в сила. Между другото, е позволено да се използва kezh под формата на десетична фракция, кратна от 0,5 - например 6,5.

За да проверите дали такъв шрифт е подходящ за вас, отпечатайте първата страница на документа. Може да не ви хареса, а след това просто сменете KAGL за 7 или 8, въпреки че последният размер за листа за мами е голям.

Важно. Доста често листът за мами е добре структуриран документ с заглавия, които са повече от основния текст по отношение на шрифта. Ако искате тези заглавия и в миниатюрната версия да бъдат ясно видими, трябва да използвате друг инструмент - пропорционална промяна в размера на шрифта. Можете да постигнете това, като влезете в групата „CHIFR“ в раздела „Начало“, къде да използвате специалния бутон „Намалете шрифта“. Може би ще трябва да бъде притиснат няколко пъти, така че основният шрифт да намали до необходимия размер, докато буквите на заглавията ще останат малко големи и следователно ясно забележими.

Постигнахме, че шпорите в дума са отпечатани от най -малкия, но добре четен шрифт. Ефектът от такава операция ще бъде много важен - броят на страниците ще намалее много, често - половината.

Промяна в интервала на интервала

Имаше ли редакторът ресурси за намаляване на текста на шпора още повече? Оказва се - да, направете мамят листове в Word Small ще намали интервала между приетите букви, приети по подразбиране.

За да намалите интервала Intersymbol, който ви позволява да поставите няколко букви повече в линията, трябва да изберете раздела Cipher и да натиснете бутона за интервал в него. В диалоговия прозорец, който се отваря, изберете опцията "SEAL", която ще намали разстоянието между съседните букви с 0,1 точки.

Промяна в интервала на междулинията

Същият фокус може да се направи и с интервала между линията - ако шрифтът е много малък, тогава разстоянието между линиите ще бъде непропорционално голямо. Премахваме този недостатък:

• Изберете целия текст, като натиснете Ctrl + A;
• В раздела "Начало" изберете раздела "Параграф";
• Кликнете върху бутона "Intergal";
• Ще се появи прозорец на прозореца, в който в полетата „преди“ и „след“ вместо двойка поставяме NOL. В полето „Интервал на интервал на интервал“ посочваме мултипликатора, равен на 0,7 (стойността по подразбиране ще бъде голяма);
• Ние потвърждаваме промените, като натискаме "OK".

В резултат на това направихме мини-кораби в Word, които вече могат да бъдат взети за изпит. Но не бързайте - възможностите на програмата все още не са изтощени.

Изграждане на трансфери

Друга проста, но ефективна техника, която ви позволява да подреждате шпорите в Word, е още по -компактна - това е използването на възможността за излагане на трансфери. По подразбиране този чип е деактивиран, в резултат на това в края на линиите има много празни пространства. Може да бъде изпълнен с срички с трансфер.

За да направите това, отидете в раздела "Сервизната", изберете елемента "Език", щракнете върху бутона "Конструкция на трансферите" и поставете отметка срещу думата "Auto".

В резултат на това дългите думи, които преди това са прехвърлени в нов ред. В някои случаи такава техника не работи, особено ако документът е импортиран от друг източник. В думата редакторска служба от 1997/2003 г. подобен проблем се решава, както следва:

• Кликнете върху раздела "Формат";
• Изберете елемент от менюто „Параграф“;
• Отиваме в раздела „Регулация на страницата“;
• Ако в реда "забрани автоматичното прехвърляне на думи" има отметка, премахнете го и щракнете върху "OK";
• В по -новите версии на текстовия редактор, започвайки от 2007 г., процедурата е още по -лесна, тъй като опцията за автоматично прехвърляне присъства в менюто „Маркиране на страницата“. Просто трябва да изберете елемента "Auto".

Автоматично намаляване на думите

Студентите в ръкописни мами листове активно използват контракции на често повтарящи се при условие, че ще ги разберат. Същата ефективна техника може да се използва в Word, но да го направите с ръцете си в многостранна страница - урок не е от белите дробове. За щастие, Word има доста ефективно лекарство, което осигурява способността да се изпълнява желаните. Какво трябва да се направи:

• Отиваме в раздела „Редактиране“ (можете да получите, като натиснете комбинацията Ctrl+H);
• Изберете елемента "Заменете";
• Въвеждаме оригиналната дума в горното поле;
• Малка опция за съкратена по -долу;
• Щракнете върху бутона „Сменете всичко“.

Вярно е, че такава операция ще трябва да се прилага отделно за всяко намаление и не винаги работи правилно. За да отпечатате малки шпори и да не изкривявате смисъла, препоръчително е да използвате елемента „повече“ в едно и също меню и в допълнителния прозорец, който се появява, поставяйки отметка срещу фразата „само цялата дума“ и Само след това отидете до точката „Замяна“. Тази техника ще позволи, когато подмяната на думата "общество" с намалена версия на "Общо", за да се избегне същото намаляване на думите "публично", които имат същото начало. След това те могат да бъдат заменени с „Общи“.

И това е нашият урок как да създадем мамят лист с дума все още не е приключил.

Премахване на изображения

Често, когато импортирате документ, който е основата за създаване. Това не се отнася за формулите, представени във формата на модела. Премахването на изображенията се извършва в буквално две кликвания: първо на отстранения обект за неговата изолация, а след това на клавиатурата (изтрийте клавиша).

Тази техника ще отпечата още по -малки шпори в размер.

Окончателна ревизия

Все още има много други начини за намаляване на текста, по -малко ефективни. Например, дългите тирета могат да бъдат заменени накратко или тире. Цитатът маркира „„ също заемат по -малко място от “. Всички тези операции се извършват с помощта на функцията "Замяна".

Ако знаете номера на билети на изпити и тяхното съдържание, можете да създадете мамят лист с дума не под формата на книга, а с помощта на таблица. И вече последователно добавете материал към него в съответствие с проблемите на билетите.

Можете да оптимизирате поставянето на материала, като използвате функцията за сортиране, като зададете необходимите параметри.

С една дума, има повече от достатъчно възможности да направите наистина компактен шпор с дума и се надяваме, че този материал ще бъде полезен за нашите читатели от учениците или учениците.