Скриване и показване на текст в дума

Microsoft Office Word Editor има интересна възможност, а не всички потребители знаят за. Можете отново да скриете и покажете текстовите фрагменти, за да го предпазите от гледане на други потребители. Това може да се направи и на етапа на печат, за да не прехвърля определени фрагменти от текста на хартия.

В някои случаи потребителите трябва да скрият личните данни в документа

Трябва да се има предвид, че тази функция не е пълна защита на данните. Всеки потребител, който има правата на редактирането на текст, може да даде възможност за отражение на скрити данни и да ги прочете.

Друга полезна възможност с невидими символи в Word е да изтриете лични данни при изпращане на файл на друго лице. По подразбиране документът съдържа голям брой временна и постоянна лична информация, като ръкописни бележки, маршрути на предаване и елементи на системата за маркиране. Всеки потребител, който има право да променя медийния файл, може да ги преглежда. В някои случаи това е неприемливо, така че трябва специално да подготвите текста, преди да изпратите.

Какви скрити данни съществуват в Word

В думата има няколко типа невидими символи. Те не се показват при гледане, но всеки потребител може да ги покаже. Ето ги и тях:

• Ръчно добавени бележки, бележки, корекции и други лични данни. Ако сте направили текста заедно с други потребители, той може да съдържа бележки от режима на редактиране, коментари и т.н. След като научи тази информация, всеки потребител ще може да разбере кой е работил върху създаването на документ. Така че не можете да поддържате анонимност - това може да се провали на колеги.
• Свойства на файлове, известни още като метаданни. Те включват името на собственика на акаунта, от който редактирането, както и заглавието на текста. Те включват информация за времето на създаването, което Microsoft Office магазини. Когато използвате определени средства там, можете да намерите заглавия E -mail, данни, изпратени за проверка и имена на шаблони.
• Данни за водни знаци и таблици.
• Ръчно скрит от потребителския текст. Той, подобно на останалите невидими символи, може да бъде възстановен.
• Данни на сървъра. Ако медийният файл е бил запазен на контролния сървър или в библиотеката от Microsoft, той ще има данни на неговото местоположение.
• Лични XML-данни.

Как да скрия текста

За да направите ръчно знаци в Word невидими, имате нужда от:

1. Подчертайте желаната част;
2. Кликнете върху него с правилния клавиш на мишката и натиснете "шрифта" в контекстното меню;
3. В „Модификация“ изберете елемента „Скрит“;
4. Потвърдете на OK.

Ако потребителят, който чете променения текст, няма да знае къде се намира невидимата част, той вероятно няма да може да види тези данни. Въпреки това остава вероятността за гледане - може да отмени скрито.

Как да се покаже скрит текст

За да направите знаци видими, трябва да отмените скритото:

1. Изберете целия документ, като натиснете Ctrl + "A";
2. Кликнете върху правилния бутон на мишката, за да се обадите на контекстното меню;
3. Изберете "Модификация" и извадете полето от "скритата" точка;
4. Запазете промените.

Как да намерите скрит текст и да изтриете лични данни

Ако не сте сигурни, че в медийния файл има невидими символи, можете да го проверите. Това действие също е необходимо, ако трябва да подготвите документ за изпращане. Извършва се с помощта на специален инспектор на програмата:

1. Отворете необходимия медиен файл;
2. За да запишете копие от него (препоръчително е, тъй като не винаги е възможно да се възстановят елементите), щракнете върху „Запазване като“ и въведете името в съответното поле в прозореца;
3. Изберете директорията и го запишете;
4. В копие отидете на "файл" - "подготовка" - "Проверете документа";
   
5. В прозореца „Инспектор“ маркирайте необходимите точки - информацията, която трябва да бъде разследвана;
6. Щракнете върху "Проверете";
7. Вижте резултата в прозореца „Инспектор на документите“;
8. Изтрийте стойностите, които искате да безвъзвратно скрийте от получателя при предаване (можете да ги върнете, докато текстът не бъде отворен, а буферът за подновяване не е изпълнен с нови);
9. Напишете копие и го предадете.

Резултат

С дума можете да работите не само с видими елементи, но и със скрити. Те включват също информация, която е препоръчително да се изтрие преди разширението до третия потребител на партията. Направете това, за да не рекламирате данни на сървъра за съхранение, ръчни бележки и други лични елементи.