Работете с връзки в Excel - Вмъкване, промяна и изтриване

В Excel можете да прикачите хипервръзката към файла, сайта, клетката или таблицата. Тази функция е необходима за бързо преминаване към определен документ. Връзките между клетките се използват при моделиране и сложни изчисления. Разберете как да добавяте обекти като редактиране, как да изтриете. Разберете как да намерите циклична връзка в Excel, ако е там, защо е необходимо и как да го използвате.

Връзките между клетките се използват при моделиране и сложни изчисления

Вложка на слота

Такъв обект е много лесен за разграничаване от останалата част от текста. Има различен цвят и е декориран с акцент.

Връзка

Ако искате да направите преход към интернет страницата в документа, ето как да вмъкнете хипервръзка в Excel:

1. Изберете желаната клетка. Можете да го оставите празен или да напишете нещо. Винаги ще можете да изтриете текста.
2. Кликнете върху него с правилния бутон на мишката.
3. Ред "Добавяне на хипервръзка" ("Hyperlink"). Подобен бутон е в менюто "вмъкване".
4. В блока „TIE“ щракнете върху „Уеб страница“ („Уеб страница“).
5. Кликнете върху „гледаните страници“ малко вдясно и изберете вдясно.
6. Ако искате да зададете URL сайта, който не сте посещавали преди, напишете го в полето „Адрес“ („Асдел“).
7. В елемента „Fetting Text“ посочете какво трябва да замени хипервръзката. Тази фраза се показва в клетката. Когато щракнете върху него, ще се отвори уеб страница. Можете да оставите полето празно.
8. Бутонът "Екран" ("Screentip") се използва за създаване на Pop -Ups Excel.

По същия начин можете да свържете връзка със снимка или автоматична операция. В случая на графиката текстовото поле за петиране ще бъде неактивно.

Можете да направите преход към интернет страница

Връзка към файла

За да свържете клетката с данните, съхранявани на компютъра, трябва да направите това:

1. Кликнете с десния бутон на мишката - Добавете хипервръзка.
2. Във файла "Плетете" секции ".
3. Папката, в която сега е показана документът.
4. Бутонът „Последни файлове“ ще отвори списък с данни, които сте използвали наскоро. Те не могат да бъдат премахнати от този раздел.
5. Ако няма какво търсите, задайте сами по пътя. За да направите това, щракнете върху „Текущата папка“. Съгласно заместването текстът ще бъде списък с отпадане. Изберете каталог в него.
6. Можете да зададете пътя за бутона "Find". Тя се намира малко вдясно от списъка с отпадане.

Ако свързаните данни са изтрити, връзката към тях ще остане. Но когато се опитвате да го отворите, програмата ще даде грешка. Същото се случва и когато стартирате таблицата на друг компютър. В крайна сметка желаният файл не е там.

В Excel можете да се позовавате на все още несъществуващ документ и веднага да го създадете.

1. В областта на "TIE" Марк "нов документ".
2. Блокът „Пълен път“ показва къде ще бъде запазен файлът.
3. В полето „Име на документа“ напишете бъдещото му име.
4. Щракнете върху "Добре". Ще бъде добавена нова таблица. И тя веднага ще стане обвързана с килията.
5. За да зададете параметрите си и да създадете файл с друг формат, щракнете върху „Промяна“ до блока „Път“.
6. Изберете желания тип документ, въведете името и посочете къде да го поддържате.

Щракнете върху бутона на десния миш - Добавете хипервръзка

Когато щракнете върху клетката, към която са обвързани данните на компютъра, системата за сигурност на Excel ще издаде предупреждение. Той съобщава, че отваряте трета част на файл и може да бъде ненадеждна. Това е стандартно известие. Ако сте сигурни в данните, с които работите, в диалоговия прозорец до въпроса "Продължете?"Отговор" Да ".

Връзка към пощата

Можете да свържете клетка с електронна поща. След това, когато щракнете върху него, вашият пощенски клиент ще се отвори и адресът вече ще бъде въведен в полето.

1. В устройството "Connect" изберете "E -mail".
2. В реда "адрес" Напишете електронна поща. Той се преобразува автоматично във формула. Не е необходимо да го измиете.
3. В полето „Текст“ въведете фраза, която трябва да се показва вместо електронна поща. Ако не пишете нищо там, ще има адрес с формулата в клетката. Може да бъде премахнат само с електронни мъже.
4. В полето „Тема“ можете да посочите темата за изпращане на писмо.

Връзка към друга клетка

Ето как да се обърнете към друга клетка в същата таблица:

1. В раздела „обвързване“ на мястото в документа („Място в този документ“).
2. В полето „Изберете място в документа“ маркирайте желания лист.
3. Въведете името на клетката на ". Състои се от буква, обозначаваща колона и номер на линия. За да разберете това име, щракнете върху желаната клетка. Той ще бъде показан в специално поле в горната лява част.
4. Щракнете върху "Добре".

По подобен начин те създават циклична хипервръзка. Например, клетката B3 се отнася до D5, D5 - до F7 и F7 отново пренасочва към B3. Така че всички връзки ще бъдат затворени в един кръг.

За да се направи преход към няколко клетки едновременно, е необходимо да се създаде диапазон.

1. Маркирайте клетките, които ще бъдат „дестинация“. За да направите това, щракнете върху тях с притиснат CTRL ключ.
2. Намерете полето с адреса на клетката. Намира се вляво в горната част на същото ниво с линията на формулата. Въведете всяко име на гамата там.
3. Подобен резултат може да бъде постигнат, ако направите щракване с десния бутон и изберете „Присвояване на името“.

След това следвайте обхвата по същия начин, както в клетката.

Връзка към друга таблица

Ето как да направите хипервръзка в Excel към друга таблица:

1. В блока "Свържете", изберете "Файл".
2. Посочете пътя към документа.
3. Щракнете върху бутона "Отметка").
4. В полето „Адрес“ напишете името на клетката в друга таблица.

Така че можете да правите комуникация не с целия файл, а с конкретно място във файла.

Създаване на хипервръзка за друга маса

Циклични връзки

Да предположим, че сте изпратили документ за работа и той има циклична връзка в Excel - как да го премахнете? В крайна сметка такива обекти ще се намесят при изчисляване на формулите. А работата с други хора на други хора не е много удобна.

Първо трябва да намерите такива обекти.

1. В реда на менюто отидете в раздела Формула.
2. На панела „Формула“ намерете бутона „Проверка на наличието на грешки“.
3. Кликнете върху черна стрела до нея.
4. Поставете „цикличната връзка“. Ще бъдат показани адресите на клетките, в които се намира.

Тези обекти се използват за моделиране на задачи, изчисления, сложни формули. Изчисленията в една клетка ще повлияят на друга и това от своя страна на третата. Но в някои операции това може да причини грешка. За да го поправите, просто се отървете от една от формулите в цикъла - кръгът ще се отвори.

Редактиране или премахване на хипервръзки

Ето как да изтриете хипервръзка в Excel, оставяйки текста, редактирайте го или да го изтриете напълно:

1. Маркирайте клетката. За да не го натискате (обектът, свързан с него, ще се отвори), контролирайте курсора на Excel с помощта на стрелки.
2. Щракнете върху бутона на десния миш.
3. За да се отървете от лигамента, но оставете надписа, щракнете върху „Изтриване на хипервръзка“
4. Ако искате да го редактирате, изберете „Променете връзката“.
5. За да изтриете цялото съдържание на клетката, натиснете клавиша Delete.

Как да променя цвета си и да премахнете акцента?

Ако не искате този обект да бъде забележим на фона на останалата част от текста, можете да промените цвета му и да премахнете акцента.

1. Маркирайте клетката.
2. В лентата с инструменти в раздела „Меню“ (в офис 2007 г. „Начало“), намерете буквата „H“ с тире в долната част. Тя е отговорна за подчертаването.
3. На същия панел трябва да намерите бутон с пиктограма под формата на символ "А" с лента под него.

Можете да промените цвета и да премахнете акцента на хипервръзката

Кликнете върху черна стрела наблизо. Палитрата ще се отвори. Изберете цвета на шрифта.
В Excel можете да вмъкнете хипервръзка, за да преминете към уеб страница, отваряне на някакъв документ или пренасочване към други клетки. Такива обекти се използват при сложни изчисления и задачи, свързани с финансовото моделиране.