Потърсете думи в Excel

Microsoft Excel често работи с големи обеми информация. Той създава огромни таблици за хиляди линии, колони и позиции. Може да е трудно да се намерят някои конкретни данни в такъв масив. А понякога като цяло е невъзможно. Тази задача може да бъде опростена. Разберете как да намерите правилната дума в екзола. Така че ще ви бъде по -лесно да се движите в документа. И можете бързо да преминете към желаната информация.

Има няколко начина за търсене в редактора на таблицата

Търсене на клетки

За да покажете адресите на всички клетки, в които има това, което търсите, направете следното:

1. Ако имате Office 2010, отидете в менюто - редактиране - Намерете.
2. Прозорец с поле за влизане в. Напишете фраза в него за търсене.
3. В Excel 2007 този бутон е в менюто „Начало“ на панела за редактиране. Тя е вдясно.
4. Подобен резултат във всички версии може да бъде постигнат, ако натиснете клавишите CTRL+F.
5. В полето отпечатайте думата, фразата или числата, които трябва да бъдат намерени.
6. Кликнете върху „Намерете всичко“, за да започнете търсене на цял документ. Ако щракнете върху „Напред“, програмата ще разпредели клетка, която е под Excel Cursor.
7. Изчакайте, докато процесът приключи. Колкото по -голям е документът, толкова по -дълго ще изглежда системата.
8. Ще се появи списък с резултатите: имена и адреси на клетки, в които има съвпадения с дадена фраза, и текстът, който е написан в тях.
9. Когато щракнете върху всеки ред, съответната клетка ще бъде пусната.
10. За удобство можете да „разтегнете“ прозореца. Така че ще се види в него повече линии.
11. За да сортирате данните, щракнете върху имената на колоните през резултатите от търсенето. Ако щракнете върху "листа", линиите ще бъдат изградени съгласно азбуката в зависимост от името на листа, ако изберете "стойности" - станете на стойност.
12. Тези колони също "разтягат".

Параметри на търсене

Можете да зададете вашите условия. Например, започнете търсене на няколко знака. Ето как да намерите дума, която не помните изцяло:

1. Въведете само част от надписа. Можете поне една буква - всички места, в които е.
2. Използвайте героите * (звезди) и ? (въпросителен знак). Те заменят липсващите знаци.
3. Въпросът обозначава една липсваща позиция. Ако пишете например „P???", Клетките ще бъдат показани, в които има дума от четири символа, започвайки от" p ":" плуг "," поле "," двойка "и т.н.
4. Звезда (*) замества всякакъв брой знаци. За да намерите всички стойности, които съдържат корена на "растението", започнете търсенето с ключа "*rus*".

Можете също да отидете на настройките:

1. В прозореца "Намери" натиснете параметрите ".
2. В разделите, за да „прегледате“ и „търсения“, посочете къде и по какви критерии трябва да търсите съвпадения. Можете да изберете формули, бележки или стойности.
3. За да може системата да прави разлика между малки и капиталови писма, поставете поле в „Вземете предвид регистъра“.
4. Ако забележите елемента "цялата клетка", клетките ще се появят в резултатите, в които има само дадена фраза за търсене и нищо повече.

Параметри на фокуса

За да намерите стойности с определено запълване или чертеж, използвайте настройките. Ето как да намерите дума в Excel, ако има изглед, който е различен от останалата част от текста:

1. В прозореца за търсене натиснете „Параметрите“ и щракнете върху бутона „Формат“. Менюто с няколко раздела ще се отвори.
2. Можете да посочите определен шрифт, тип рамка, цвят на фона, формат на данни. Системата ще разглежда места, които са подходящи за дадени критерии.
3. За да вземете информация от текущата клетка (изолирана в този момент), щракнете върху „Използвайте формата на тази клетка“. Тогава програмата ще намери всички стойности, които имат един и същ размер и тип символи, един и същ цвят, същите граници и други подобни.

Потърсете няколко думи

В Excel можете да намерите клетки по цели фрази. Но ако въведете клавиша "синя топка", системата ще работи точно при тази заявка. Резултатите няма да се появяват стойности с "синята кристална топка" или "синя лъскава топка".

За да намерите повече от една дума в Excel, но няколко наведнъж, направете следното:

1. Напишете ги в лентата за търсене.
2. Поставете звездите между тях. Ще се окаже "*текст *** text2 ** text3*". Така че ще бъдат намерени всички стойности, съдържащи посочените надписи. Независимо дали има някакви символи между тях или не.
3. По този начин можете да зададете ключа дори с отделни букви.

Филтър

Ето как да изглеждате в Excel с помощта на филтъра:

1. Маркирайте някои запълнени клетки.
2. Щракнете върху главното - сортиране - филтър.
3. Стрелките ще се появят в горната линия в клетките. Това е падащо меню. Отвори го.
4. В текстовото поле въведете заявка и щракнете върху „OK“.
5. В колоната ще се показват само клетки, съдържащи желаната фраза.
6. За да нулирате резултатите, в списъка с падащ спад, обърнете внимание на "Маркирайте всичко".
7. За да изключите филтъра, повторно го натиснете при сортиране.

Този метод не е подходящ, ако не знаете в кой ред се нуждаете.

За да намерите някаква фраза в Excel или номера, използвайте вградените възможности за интерфейс. Можете да изберете допълнителни параметри на търсене и да включите филтъра.