Как да премахнете секции от документ в Word

Работейки в текстовия редактор на Microsoft Word, вероятно е трябвало да създадете няколко документа в един файл, така че всеки от тях да има собствено форматиране, отделно от другите части. За това има раздели в Word. След като се научихте как да работите правилно с тях, можете да съставите по -сложна документация, отчети, статии и като цяло да използвате програмата по -професионално. В тази статия ще разгледаме подробно как да премахнем секции в Word, а също и да говорим за това как като цяло да работим с тях. Нека го разберем. Отивам!

В някои случаи е необходимо да се разделят текста на отделни части с различно форматиране

Преди да пристъпим към премахване, помислете за процеса на добавяне. Първо трябва да отворите прозореца на колоните. Това става с двойно щракване върху горната или долната зона на листа или отидете в раздела „Вмъкване“ и в блока „Кафявият на долния“, след което изберете „Промяна“. Сега поставете курсора в края на листа, след което ще се добави празнината. Отворете страницата "Маркиране на страницата". В блока "Страница" щракнете върху "GAPS". В списъка, който се появява в групата „Пропуски на секции“, изберете следващата страница “. всичко. Готов. В най -новите версии на Microsoft Word, в раздела Вмъкване има отделен бутон "Page Rupers", който е в самото начало на лентата на инструментите. В този случай е достатъчно да поставите курсора в края на листа и да кликнете върху този бутон.

Моля, обърнете внимание, че премахването на секциите трябва да се извършва строго в определен ред. В противен случай рискувате да развалите целия текстов файл. Преди да започнете премахването, е необходимо да конфигурирате ориентацията на страниците на един документ по същия начин, както във втория. По същия начин трябва да направите с колоните. За да направите това, отидете в режим на редактиране и кликнете върху бутона „Както в предишния раздел“. Този бутон ще се появи в раздела „Дизайн“ в блока „Преходи“. Алгоритъмът на действията е следният:

• Активирайте режима на показване на всички знаци. В лентата с инструменти в блока "Параграф" има специален бутон. След като го натиснете, всички параграфи, интервали и т.н. ще бъдат маркирани;
• Във вашия документ намерете реда "празнина на секцията";
• Извадете този ред.

Когато работите с голям обем, можете да използвате функционалността на инструмента „замени“, за това:

• На горния панел намерете бутона "Замяна";
• След това щракнете върху „Още“, за да отворите прозорец с разширена функционалност;
• В блока „Замяна“ изберете „Специален“ - „Изхвърляне“;
• Кликнете върху бутона „Заменете всички“.
  

Допълнителна опция, която също автоматизира решението на въпроса:

• Щракнете върху клавишите Alt+F11, за да отидете на Microsoft Visual Basic;
• Кликнете върху раздела Вмъкване Изберете модул;
• В прозореца за отваряне поставете следния код:
• VBA код Изтриване на всички почивки в секцията с дума:
  Sub delesctionbreaks ()
  Избор.намирам.Изчистване на форматирането
  Избор.намирам.Замяна.Изчистване на форматирането
  С избор.намирам
  .Текст = "^b"
  .Замяна.Текст = ""
  .Напред = вярно
  .Wrap = wdfindcontinue
  .Формат = false
  .Matchcase = false
  .Matchwholeword = false
  .Matchbyte = false
  .Matchallwordforms = false
  .Matchsoundslike = false
  .Matchwildcards = false
  .Matchfuzy = false
  Завършват с
  Избор.намирам.Execute Semple: = wdreplaceall
  Краен под

• Кликнете върху бутона "F5", за да започнете макро стартиране.

Важен момент. Премахването на празнината се извършва така, че ако документът съдържа два раздела, тогава този, който е последният, ще бъде премахнат, форматирането ще бъде прехвърлено от него. Не забравяйте да вземете предвид този момент, когато работите с документи в Word.

Сега ще знаете как да добавите и изтриете секции в редактора на Microsoft Word. Тези знания ще ви позволят да увеличите ефективността на работата в програмата. Напишете в коментарите дали статията е била полезна за вас и задайте въпроси, които са интересни по темата, разгледани.