Инсталиране и премахване на парола на файл с думи, забрана за гледане или редактиране

В редактора на текста на Microsoft Office Word често работят с важни документи, които не са предназначени за непознати. Това може да бъде строго поверителна информация или просто нежелателно за гледане на трети страни. Потребителите искат да защитят файла, но не всеки знае как да го направи. Това е особено важно, ако компютърът, на който се съхранява думата документ, се използва от няколко души у дома или на работа.

Важните файлове изискват допълнителна сигурност

Един от най -добрите начини за защита на данните от намесата на потребителите е да зададете парола за документ. Така че ще може да чете и редактира само тези, които имат код за достъп, даден му от собственика. За съжаление, в Windows няма начин да скриете файлове или папки - това ви позволява само да забраните достъпа до един или друг потребител към каталога в системата. Освен това често хората, които използват компютъра, го правят чрез един и същ акаунт. Трябва да търсим други решения, за да защитим текста, защото информацията в наше време решава много:

1. Използване на функциите, вградени в Microsoft Office Word, която ви позволява да зададете паролата на текста. За това няма да се налага да използвате програми за трета страна, тъй като всичко се прави директно в редактора. Можете да инсталирате комбинация за документи с разширението .Док, .Docx, .Ppt, .Xls и .Rtf. Използвайки този метод, вие не само ще ограничите достъпа до текстовете, но и ще ги защитите с помощта на AES технология, която криптира данни в 128 -битова система.
2. Чрез архива Уинрар. Обикновено тази програма е инсталирана на всеки компютър, така че е лесно да се намери и използва. Ако няма архив, изтеглете го - това значително опростява работата с компютъра, данните и техните оператори.
3. Използване на трета специална програма. Има голям брой услуги, които ви позволяват да инсталирате парола в папка или файл. Ще разгледаме един от тях.

Освен това има възможност да защитите документа само частично. Прави се и в Microsoft Word. Използвайки тази функция, можете да забраните редактирането или форматирането на текстови потребители, които нямат тайна комбинация от символи. Те все още ще могат да преглеждат данните.

Важно е също така да се разгледа, че думата, winrar и програмите за защита не могат да изпращат комбинация от знаци до пощата или мобилния телефон, ако сте я забравили. Препоръчително е да изберете не само надеждна и сложна, но и запомняща се парола.

Каква парола да направим за думата документ

Преди да преминете към самото инсталиране на защита, трябва да излезете с код за достъп. За да направите това, трябва да следвате няколко принципа. Сложността на комбинацията зависи от това колко важна информация съдържа текстът на думата и колко надеждно трябва да бъде защитен от външни лица. Също така вземете предвид възможностите при използването на компютъра на тези хора, с които споделяте данни. По този начин, ако това е документ с поверително съдържание, което се използва само от вас или тесен кръг от прокси, най -добре е да изберете трудна парола. Трябва също да направите, ако работите на един и същи компютър с професионални потребители - те могат да се опитат да хакнат защита, а простият код е много по -уязвим. Ако разделите файл с близки, ще е достатъчно, за да направите проста парола.

Простите и очевидни пароли могат не само да се отгатнат, но и хакнати. Това се прави с помощта на програми, които автоматично избират кода. По този начин, колкото повече в комбинация от знаци, толкова по -трудно е да го хакнете - всеки нов умножава броя на комбинациите с определено число (до 128 в най -новите версии на Word). За да съхранявате сложни кодове, можете да използвате мениджъра на пароли. Такива програми не само генерират кодове, но и ви позволяват да ги съхранявате, за да не забравите.

Какви данни не трябва да се използват при създаване на парола:

• Потребителят на системния потребител, включително в променена форма - назад, се удвои, с друг регистър и т.н
• Вашето име, фамилно име, патроним или псевдоним под една или друга форма;
• Имена и фамилни имена на приятели, роднини, деца, съпрузи, колеги и други близки хора;
• Различна лична информация - номер на автомобил, адрес, име на улицата, телефонен номер;
• Много идентични знаци, особено един по един - това опростява хакерството;
• Думите, често използвани в речта от всеки език.

Оптималната дължина на паролата е от 6 знака.

Препоръки за създаване на комбинация:

• Използвайте горния и долния регистър на знаците в произволен ред;
• Ако е възможно, използвайте не -таблични стойности - числа, пунктуационни марки и други елементи;
• Направете парола, запомняща се за вас, за да не я запишете на хартия или друг носител на данни, защото те могат да я намерят така;
• Желателно е да можете да въведете кода бързо и без да гледате клавиатурата - това ще предпази от надничане.

Текст на задаване на парола

В думата на 2010 г. изходът и по -новите версии станаха възможни за защита на текста без използване на външни програми. Всичко се прави правилно в текстовия редактор. За това в Word 2010 и по -горе:

1. На главната страница щракнете върху раздела "Файл";
2. В менюто, което се отваря, щракнете върху „защита на документа“;
3. В списъка за отпадане, изберете „Защитете с парола“;
   
4. Отваря се прозорецът „Затваряне на документа“, в който е необходимо да се зададе защитният код;
5. След приемане ще се появи вторият прозорец - „Потвърждение на паролата“, в което е необходимо да се въведе отново;
6. След като въведете кода 2 пъти, можете да активирате защита.

Помнете вашата комбинация от текст на Word - програмата не може да я напомня. Можете да копирате кода на мениджъра на пароли или надежден оператор за данни, който също може да бъде защитен. И обратно, не се препоръчва да го съхранявате в друг файл на компютър, на хартия или в бележник (включително по телефона), тъй като други хора могат да го намерят.

Паролата в Word 2010 и по -горе може да се състои от всяка комбинация от числа, символи и букви - латински и руснаци. В допълнение, регистърът на знаците се взема предвид. Комбинацията ще бъде използвана след като го въведете, след което се потвърждава и натиснете OK.

Важно е да се вземе предвид, че паролата ще трябва да бъде въведена с всяко отваряне на текста на Word. Трябва да запомните кода добре, за да го използвате бързо. В допълнение, е необходима комбинация за връщане на обществения достъп до досието и премахване на защитата.

Изтриване на парола на Word Document

За да премахнете защитата с помощта на специален код, отворете текста. Трябва да въведете отново тайна комбинация. За това:

1. Отидете в раздела „Файл“ на главната страница на Microsoft Office Word;
2. В менюто, което се отваря, щракнете върху „защита на документа“;
3. В списъка за отпадане, изберете „Защитете с парола“;
4. Ще се отвори прозорецът „Затварящ документ“, в който е необходимо да се изтрие комбинацията, въведена по -рано;
5. Щракнете върху "OK" - Паролата ще бъде премахната и промените ще бъдат запазени.

Как да опаковате текст на Word с помощта на Winrar

Можете да защитите текста с помощта на архив. Този метод има няколко предимства:

• Можете да инсталирате тайна комбинация във файла, дори ако използвате старата версия на думата;
• Една парола може да бъде защитена от почти неограничен брой текстове - колкото и паметта на компютъра да позволи, което е много по -удобно от инсталирането на ръчен код във всеки текст;
• Инсталиране и контрол на защитата в обичайните и удобни потребители на интерфейса;
• Документите, съхранявани по този начин, заемат по -малко място на средата.

За да направите парола върху текста на думата в Winrar, трябва:

1. Кликнете върху файла с правилния бутон на мишката и изберете „Добавяне към архива“ (това може да стане с няколко файла с всеки формат или папки наведнъж);
2. В отворения прозорец на архива отидете в секцията „Допълнително“ и щракнете върху „Инсталиране на паролата“;
3. Въведете тайна комбинация (вторият път е необходим за проверка);
4. Щракнете върху "OK" - ще бъде установена защита.

За да сте сигурни, че файлът е паркинг, отворете създадения архив - ще трябва да въведете кода.

Ключът във Winrar може да се състои от букви и цифри. Тук, както във всяка друга версия, се препоръчва да се използва възможно най -сложната комбинация.

Как да изтриете парола от архива на Winrar

В този архив не можете да отмените защитата. За да направите текста публично достъпен, имате нужда от:

1. Отворете текста, като въведете кода;
2. Разархивирайте го в папка или на вашия работен плот;
3. Изтрийте архива;
4. Създайте нов, преместете документ в него и не установете защита.

Как да инсталирате парола на документ на Word с помощта на трета програма на партията

Едно от най -популярните приложения за защита на файловете е LibreOffice. Това е програма от Apache OpenOffice, която се разпространява безплатно. За да го използвате, за да поставите тайна комбинация върху текста на думата, трябва:

1. Натиснете „Файла“, след това „Запазете как“;
2. В прозореца изберете бъдещото местоположение и име на текста;
3. Инсталирайте отметка в параграфа „Запазване с парола“;
4. В нов прозорец въведете комбинация, която искате да направите, след което го повторете за проверка;
5. Щракнете върху "OK" и ще бъдат запазени промени.

Как да изтриете защитата в LibreOffice

Ако трябва да направите документ отново публично достояние:

1. Отворете файла и щракнете върху „Запиши като“;
2. Извадете отмената от паролата;
3. Запазете текста.

Програмата ви позволява да работите с разширяването .Док. Важно е да се вземе предвид, че документът не може да бъде отворен, без да се въведе кодът - също няма да е възможно да се изтрие защита.

Как да защитим думата документ само от изменение

Microsoft Office предлага на потребителите възможността да защитят файла само от редактиране и форматиране. Хората, които не знаят паролата, все още ще могат да преглеждат текста. Това е необходимо, ако работите на един компютър и използвате общи данни, но искате да ги предпазите от промени.

За забраната за редактиране се нуждаете от:

1. Отворете желания документ и отидете в раздела „Справочник“;
2. В областта на „Protect“ Click “Limit Editing“;
3. Изберете „Ограничения за форматиране“, ако не искате други потребители да инсталират текстови стилове;
4. В менюто за падане на DOWNSOWN изберете един или повече разрешени стилове;
5. Изберете „Ограничения за редактиране“, ако искате да промените правата на потребителите да правят промени;
6. В менюто Drop -Down изберете техните възможности - „Само четене“, „Записване на корекции“, „Бележки“ или „Въвеждане на данни в областта на формите“.
7. В третия раздел щракнете върху „Да, активирайте защита“;
8. Въведете кода в прозореца "Нова парола" и го потвърдете.

Ако изберете елемента „Не използвай парола“, всеки потребител ще може да промени ограниченията за редактиране. За да конфигурирате услугата по -фино, използвайте възможността за Active Directory.

Ако трябва да разрешите на някои потребители да променят данните (включително в ограничени области на документа), изберете го и след това посочете кой може да работи с тях. Кликнете върху стрелката, за да отворите списъка до потребителя или групата, за да видите кои области са достъпни за тях.

Как да изтриете отбраната от редактирането на думата документ

Ако трябва да накарате всички потребители да променят файла отново:

1. Разберете комбинацията, ако не сте упълномощен собственик;
2. Кликнете върху „Изключете“ в региона „Ограничено форматиране“;
3. Въведете тайна комбинация, за да потвърдите действието.

Резултат

Инсталирането на парола в документа на Microsoft Office Word е доста просто действие, което се извършва по няколко начина за избор. Така че всеки потребител може да направи защита при няколко кликвания. В допълнение, самата дума предлага по -фини настройки на ограниченията и ви позволява да забраните само за редактиране, а за определени потребители.

Не забравяйте, че нито един от разглежданите методи не ви дава възможност да напомняте на паролата, така че тя трябва да бъде надеждно запазена. Не задавайте твърде прост код на важни документи. Инсталирането на тайна комбинация на текста не е най -надеждният начин за защита на данните. Най -добре е да направите отделен акаунт в системата и да го ограничите от други потребители.