Създаване на бази данни в Microsoft Access

В наши дни базата данни се използва много широко в различни области: в предприятия, в компании, образователни институции и т.н. А програмата от пакета Office - Microsoft Access им позволява да работят с тях, което дава на потребителите много широки възможности за взаимодействие с таблици. Работните умения в програмата за достъп на Microsoft ще бъдат полезни за всеки съвременен потребител. В тази статия ще разгледаме подробно как да създадем база данни в Access. Нека го разберем. Отивам!

Базата данни е набор от взаимосвързана информация, обединена под формата на таблица. След като сте подредили факта, че това е като цяло, можете да продължите директно към творението.

Пример за създаване на база със списък с много нива

След като стартирате Microsoft Access, изберете „Създаване“ в менюто „Файл“. След това щракнете върху бутона „Нова база данни“. Вдясно в прозореца посочете името на файла и мястото, където ще се съхранява. След това щракнете върху бутона „Създаване“. Можете също да използвате един от списъка с шаблони, предлагани от полезността. В някои случаи ще бъде много по -удобно просто да редактирате шаблона, отколкото да създавате всичко самостоятелно.

Как да започнете да създавате база данни

Таблица с едно едно поле ще се появи пред вас. Издърпайте курсора в раздела и изберете елемента „Дизайнер“. В прозореца, който се появява, ще бъде предложено да се промени името. Сега можете да започнете да попълвате клетките в колоната „Име на полето“. Следващата колона „Тип данни“ ще бъде попълнена автоматично, в зависимост от това дали сте въвели думи или цифри. Типът данни във всяка клетка може да бъде променен. Има такива видове данни:

• текст;
• Полето за бележка (оперирано за описания на обекти, тъй като ви позволява да въведете голям брой знаци,> 255);
• числено;
• Време за среща;
• парично;
• брояч;
• логически (удобно използвани за полета, съдържащи „да“ или „не“);
• OLE Object Field (позволява ви да вмъкнете мултимедийни файлове: снимка, видео);
• хипервръзка;
• инвестиция (използвана за съхраняване на няколко файла в едно поле);
• изчислено (позволява да се изчисли количеството, разликата, работата въз основа на други данни от таблицата);
• Субстери.

В повечето случаи само „числени“, „текст“, „пари“, „изчислени“ и „дата/час“ ще ви бъдат полезни, това са най -често срещаните видове данни. По -долу, в раздела „Свойства на полето“, можете да видите размера на полето. Ако имате текстов тип данни, ще има 255. Това означава, че можете да въведете 255 знака в тази клетка. Разбира се, това е твърде много, така че трябва да намалите размера на посоченото поле до 30 (можете да поставите всеки друг номер, в зависимост от постоянните задачи). Това се прави така, че базата данни да заема по -малко дисково пространство.

За различен атрибут различен тип данни е различен, пример на екранна снимка.

Избирайки числов тип данни, можете да зададете SO -Called Input Mask. Необходимо е, за да може по определен начин да се покажат въведените числени стойности. Маската е поставена с помощта на пропуски и решетки. Например, ако вашата таблица съдържа номера на паспорти, тогава тези числа се показват в подходящия формат, задайте маската "#### _ #####". Това е 4 знака, след това празнина и още 6 знака. За телефонни номера можете да посочите маската "8 (###)-###-##-##".

За типа "Дата/час" е разрешено да избирате различни формати на дисплея в секцията "Field Properties".

Не забравяйте да запазите създадената маса. Можете да направите това с помощта на комбинацията от ключове CTRL+S. Ако когато се запази, се появява прозорец с предупреждение, че ключовите полета не са зададени, щракнете върху „Не“, тъй като те могат да бъдат създадени по -късно.

Ключът за опазване е в горния ляв ъгъл.

Както можете да проверите, създаването на бази данни е прост процес, с който дори начинаещият потребител може да се справи. Напишете в коментарите, ако сте помогнали на статията да разберете проблема и попитайте дали нещо от горния материал остава неразбираемо за вас.