Правилно възстановяване на повредени или нарушени документи на Excel и предотвратяване на загуба на данни

Excel е програма, която е включена в пакета на Microsoft Office и е необходима за създаване, редактиране и преглед на документи. Основната цел на Excel е да работи с графики, диаграми и таблици, но други обекти могат да бъдат изхвърлени. Има версия на програмата за стационарен компютър, както и за мобилни устройства и онлайн аналог. В процеса можете да създадете документи с много страница (книги на Excel), които се съхраняват като независим файл в едно от популярните разширения или останете в облачното съхранение, ако използвате OneDrive.

На първо място, трябва да конфигурирате автоматичното запазване на всички промени в документа

Всички програми от Microsoft Office имат функция от автоматично запазване на промените. Това е необходимо, за да не губи напредък в документа, ако потребителят забрави да щракне върху „Запазване“, ще има повреда или разбивка на компютър. По този начин, ако проблемът се е случил, можете да се върнете към по -старата версия и няма да се налага да възстановявате всичко ръчно. В допълнение, можете да възстановите данните на повреден или прекъснат документ, като използвате трети начини:

• Онлайн услуги;
• Изтеглени програми.

Как да предотвратите загубата на данни

За съжаление, не винаги е възможно да се възстановят данните, ако сте забравили да запазите промените или настъпила повреда. Следователно е най -добре да се предотврати загубата на информация.

Най -лесният начин да направите това е да установите по -малък интервал на автоматично спестяване:

1. Щракнете върху "Файл";
2. Изберете връзката "параметри";
3. Отворете раздела "Запазване";
4. В областта на „запазване на документи“ се уверете, че елементът „автоматичноконсулиране на всеки“ е активиран;
5. Инсталирайте малък интервал, така че компютърът да има повече шансове да запише данни от загуба, в случай че забравите да ги запазите или не успеете в системата;
6. Щракнете върху "Добре".

Друга опция, която ще помогне да не загубите данните - използване на Excel OneDrive. Това е платформа на Microsoft, която организира облачно съхранение на информация. Работейки в OneDrive, потребителят не само няма да загуби данните, ако забрави да го запази или възникне повреда, но няма да загуби самия документ на електронна изчислителна машина. Услугата периодично поддържа напредъка на заден план и те са на виртуален диск. Можете да използвате таблици OneDrive или да синхронизирате своя Excel с него.

Третият начин е да използвате функцията „История на промените“. За да получите достъп до списъка с версии, трябва да включите тази възможност предварително:

1. Кликнете върху раздела „Преглед“;
2. В групата „Проследяване“ изберете Корекции.

Ако екипът не е наличен, трябва да деактивирате защитата на файла. В "Преглед" - "Защита" щракнете върху "Редактиране на ограничение" и след това изключете защитата (ако паролата е инсталирана във файла, ще трябва да я въведете).

Възстановяване на данни с помощта на функции на Excel

Версията на Excel от 2010 г. получи нови възможности. Стана по -лесно да се възстанови информацията, ако тя не е била запазена или е имала провал. Новите функции включват появата на инструменти за премахване на промените, които са направени случайно, синхронизация с онлайн съхранение, възможност за работа на Excel на мобилни устройства и т.н.

Възстановяване на прекъснат файл

Преди да се опитате да върнете данните от прекъснат документ, уверете се, че са създадени. Невъзможно е да се възстанови файла, който не е влязъл в системата - такава таблица ще трябва да се прави ръчно. Така че да не се настъпи анулиране на творението, периодично натискайте бутона "Запазване" или инсталирайте автоматичната функция.

Преди да се затвори таблицата на Excel, ще бъде показано известие, в което ще бъде предложено за поддържане на промените в документа. Ако файлът вече е създаден, можете да възстановите данните, дори след като щракнете върху „Не запазвайте“. Това се случва, когато неизправности в работата на програмата, компютъра или мрежата за захранване. Копие от най -новата версия на документа ще бъде достъпно за реставрация. За да се върнете към него, трябва да намерите резервно копие:

1. Отворете книгата на Excel, с която са възникнали проблеми;
2. Щракнете върху „Файл“, отидете на „Информация“;
3. Стартирайте функцията „Възстановяване на прекъснати книги“.

След като кликнете върху последния бутон, самата програма ще покаже списъка с версии на документа към монитора, с който можете да се свържете. Можете да видите съдържанието на всеки и да решите какво е необходимо - обикновено последното във времето на създаването. Достъпът до тази функция може да бъде получен по -лесно: Щракнете върху „Файла“, след което изберете „Последният“.

Не забравяйте, че срокът на годност на грубата версия на файла е 4 дни - тогава те просто се изтриват. По този начин реставрацията трябва да се извърши възможно най -бързо, след като откриете загубата на промени. Проектите също изчезват, ако редактирате файла в бъдеще, поддържайки напредъка, програмата вярва, че те вече не са необходими.

Като правило, когато стартирате документ, който не е запазен, Excel показва прозорец, където можете да изберете една от най -новите версии на черновата. Изберете копие, което съдържа най -много данни, както и най -подходящите. Ако не беше възможно да ги върнете частично или напълно, то никога повече няма да се получи - ще трябва да попълните таблицата отново.

Възстановяване на нежелани промени

Ако сте въвели данни, които не са необходими в таблицата, и искате да възстановите предишната версия, опитайте:

• Щракнете върху Ctrl + "Z" един или няколко пъти. Тази комбинация отменя последното действие и може да доведе таблицата до типа, който имаше преди време. Функцията няма да работи, ако документът е затворен и отворен - тогава информацията от буфера се изтрива.
• Намерете предишни версии на документа, като използвате функция, която е станала достъпна в Excel 2010 и по -горе. Щракнете върху „Файл“ - „Информация“, след това използвайте „История на файловете“, ако опцията е свързана. Най -вероятно можете да върнете версията от архива.
• Намерете копия на самия документ в състоянието, в което беше преди да се промени. Може би неговият аналог е на преносимо устройство, в папката за изтегляне или друго местоположение.

Възстановяване на файла, повреден преди запазване

Ако по време на работа с таблицата на Excel имаше провал на приложението, файла, компютъра или източника на захранване, то може да бъде „разглезено“. Например, документът ще престане да се отваря или ще показва неправилни данни. За да го възстановите, трябва:

1. Отворете Excel, следвайте пътя "File" - "Open" - "Open and Restore";
2. Изберете една от версиите, както се прави в случай на нарушени промени;
3. Прилагайте го и поддържайте напредъка.

Може би, по време на посочения вариант, ще бъде загубена някаква информация, която е добавена по -късно от всички.

Възстановяване на заменения файл

Ако файлът е заменен с друг, той обикновено не работи за връщане на съдържанието му. Можете да предотвратите ситуацията с копиране на резервно копие - например, като използвате „История на файловете“, която е достъпна в Windows 7 и по -горе.

Можете също да опитате комбинацията на клавиша CTRL + "Z" - той може да работи, ако компютърът не бъде рестартиран. Тогава оригиналният файл ще се върне на мястото си и новата версия ще бъде изтрита. Използвайте тази опция по -точно, тъй като понякога и двете опции за документ може да се нуждаят. В този случай им дайте различни имена.

Възстановяване на данни с помощта на онлайн услуги

В някои случаи, за да върнете предишния тип файл на функционалността на самия Excel. Тогава можете да работите безплатни и платени програми в световната мрежа - не е необходимо да ги изтегляте. С тяхната помощ можете да възстановите по -сложни дефекти в документите.

Има ситуации, когато документът е бил запазен, но не се отваря или греши. Това означава, че информацията, която се намира в него, е била повредена, но Excel я показва не напълно или неправилно. Този вид файлове могат да бъдат възстановени чрез качването им в Office Recovery - частично безплатна онлайн програма за онлайн онлайн от Microsoft, която анализира и, ако е възможно, връща документа в работно състояние. За това:

1. Отворете интернет браузъра;
2. Отидете на официалната услуга на Office Recovery (онлайн.Officerecovery.com/ru/);
3. Кликнете върху „Изберете файла“ и изтеглете повредената книга Excel;
4. След това щракнете върху „Безопасно натоварване и реставрация“ - самата услуга ще определи формата на документа, вида на проблема и опцията за решаването му;
5. Изтеглете окончателния файл (можете да го направите безплатно, като напишете препоръка за услугата).

Посоченият метод ви позволява да възстановявате не всички проблеми с документите. Например, това е безсилно, когато данните в книгата на Excel бяха напълно пренаписани, след което те се запазват.

Алтернативният вариант ще бъде разположението на онлайн възстановяване от Munsoft. Услугите имат подобна функционалност, но във втория няма възможност за безплатна работа. За неговото използване продължете onlinecovery.Munsoft.Com/ru, изтеглете желания документ, като кликнете върху „Изберете“, след което проведете възстановяване. Ще ви прехвърлите на екрана, където можете да закупите платен достъп.

Възстановяване на данни с помощта на изтеглени програми

Има няколко начина за възстановяване на повредения документ на Excel или връщане на данните от него. Това става с помощта на различни изтеглени програми. Всички те имат по -широка функционалност от онлайн услугите. Освен това има напълно безплатни комунални услуги.

Използване на Recuva

Recuva е напълно безплатна програма, която има добра функционалност за възстановяване на отдалечени, изгубени или повредени данни. Най -често се използва от потребители, които не могат да постигнат желания резултат, използвайки опциите на Excel. Неговите възможности и предимства включват възстановяване на данни от форматирани и повредени медии, отдалечени съобщения в пощенските услуги и музика в цифрови плейъри, структурата на папките и нарушените документи на Microsoft Office. Безплатната версия на Recuva е достатъчна, за да върне файловете - повредени или изгубени. По -модерните опции не влияят на възстановяването.

Алгоритъмът на действията:

1. Стартирайте програмата, изберете типа на файла („Документи“ за Excel Book);
2. Посочете пътя на местоположението на файла - колкото по -точно е, толкова по -лесно ще бъде да се намери документа в списъка;
3. Щракнете върху "Напред", след това "Старт" - ще се появи меню, в което трябва да изберете файл;
4. Възстановете го, като го запазите на друго място.

Също така, в някои случаи запазването в друг формат е по -ефективно.

Използване на ремонт Excel Free

Това е безплатно и ефективно приложение за работа с много разширения. Програмата поддържа документи на Excel и може да възстанови повредените книги. Много е лесно да го изхвърлите:

1. Отворете Excel и щракнете върху "Файл" - "Отваряне";
2. Изберете повредения документ;
3. В същия прозорец в менюто за падане -щракнете върху „Отворете и поправете“ („Отворете и възстановете“).

Обикновено тази програма връща всички данни дори от повредения документ.

Използване на Excelfix

Най -популярната и мощна, но в същото време скъпа полезност за работа със изгубени и дефектни файлове на Excel. Тя решава проблеми с документи, които не могат да бъдат отворени на компютър - възстановява всички видове обекти на книга с всякакъв формат. Демонстрационната версия на Excel Fix ви позволява да преглеждате възстановения файл, но не му позволява да го изтегля.

Резултат

Повечето потребители на Excel се оказват в ситуация, в която е необходимо да се възстановят разрушен или повреден документ. Има няколко начина за това, които се различават по сложност и функционалност. Препоръчва се първо да се опитате да възстановите документа през Excel и след това да преминете към трети програми, включително платени.