Свързване на факс и използване на употреба

Какво е факс, гледки и възможности

Fax е представител на офис оборудване, което е достъпно в почти всеки офис, независимо дали е частна малка организация или голяма държавна институция. Факсимилната комуникация е специална технология за предаване на данни под формата на текст и изображения с помощта на електрически сигнали. Първите устройства с такива функции са създадени през 19 век, но те станаха широко разпространени много по -късно. Съвременното факс -прилагане е устройство, което често комбинира качествата на скенер, модем, принтер и факс. Работата му се нуждае от скенер с дължина на листа с автоматично хранене на листове. Как работи факсът? Когато изпраща, скенерът разпознава информацията от хартията и, като я преобразува в цифров формат, отчита на модема. Той от своя страна прехвърля съобщенията в аналогов сигнал, изпраща приемащото устройство на телефонната линия. Устройството, което приема с помощта на модемизира сигнала, превръщайки го от аналогия в цифрово. След това той прехвърля в принтера, който прехвърля всичко на хартия - точното копие на оригиналния документ е готово. Това е принципът на работата на Telefax.

Съвременните устройства ви позволяват да изпращате, приемате и отпечатвате документи, а също така могат да се използват като телефон

Популярността на устройствата достигна пик, когато се появяват модели, които могат да показват изображения към термичния план, като се свържат по телефонна линия. Такива устройства имаха прост дизайн, малка цена на свързани материали. Един недостатък - Термичният пистолет) започва да избледнява и губи изображението с течение на времето, така че такива документи да не подлежат на дълго съхранение.

Факс устройства с помощта на термичната проба прехвърлете веществото с боя на страницата на обикновената хартия- приблизително като чрез копие. Но си струва да се отбележи, че оригиналният термичен превключвател е много по -скъп от термичната хартия. Ролката на такъв филм е само 150 страници.

Лицата с вграден -В реактивен принтер ви позволяват да възпроизвеждате висококачествени цветни изображения и копия на документи. Високата цена на устройствата и материалите обаче гарантира качествения резултат и яркостта на изображението. Но, разпечатките се нуждаят от време за сушене, те са много чувствителни към влагата, необходимо е периодично да сменяте патроните, като се избягват изсушаването на мастилото. Една касета е достатъчна за средно 900 страници.

Най -скъпите са лазерните технологии, но ако ги сравните с джет, тогава като цяло употребата ще струва по -евтино, тъй като една касета е достатъчна за отпечатване на 2000 страници.

Има и MFP в продажба, които могат да включват скенер, механизъм за автоматично снабдяване на хартия; памет за изпратени и приети съобщения; Телефон, превключване на устройството между различни режими на автоматично, възможност за свързване към компютър.

MFU комбинира качествата на телефона, факса, принтера, копието и скенера

Как да свържа факс към компютър

Сега всички компютри и лаптопи имат възможност да свържат факс модем, а процедурата за настройка на устройството с помощта на Windows OS е много проста и достъпна за всички. По подразбиране на персоналните компютри, фабричната услуга е неактивна.

Свързването на устройство с компютър в Windows OS е лесно дори за неопитен потребител

• За начало трябва да отидете в системната директория „Управление“ и да изберете колоната „инсталация и премахване на програми“. Отляво панелът има "инсталиране на компоненти на Windows", трябва да изберете тази опция.
• Ще имате списък с компоненти за инсталиране. Сред всички е необходимо да се намери „факс услуга“. В резултат на това ще се появи инструкцията на „майстора на компонентите“, след което е необходимо да се извършат описаните действия.
• Ако по време на инсталацията компютърът ви разпознава устройството, тогава ще имате съответния пряк път в раздела „Принтери и факсове“. Това означава, че с помощта на всяка програма, подкрепяща възможността за печатни документи, можете да изпратите документ до този принтер. И документът ще бъде изпратен с помощта на факс.
• Направете всички настройки и кликнете върху директорията „Принтер и факс“. С левия бутон на компютърната мишка трябва да щракнете върху линията на принтери/факсове. В този случай ще се отвори контекстното меню, в което да изберат колоната „Свойства“.
• Разделът "Общ" в диалоговия прозорец, който се отваря, съдържа основните параметри за качеството на печат, ориентация на хартия. Тук можете да посочите името на принтера. В раздела "Access" можете да конфигурирате параметрите на достъп до факса на принтера, например, като позволявате на потребителите на мрежата да използват устройството.
• Разделът "Архив" съдържа информация за всички документи.
• Разделът „Устройство“ ще ви позволи да изберете необходимото устройство и ако отново изберете бутона „Свойства“, тогава ще бъдат изправени три раздела: „Получаване“, „изпращане“, „почистване“. В прозореца „Получаване“ е посочен кодът на получателя. Тук можете също да конфигурирате автоматична или ръчна техника на входящи факс обаждания. Разделът Clean съдържа настройките за автоматично премахване на тези съобщения, които са приети с грешки.

Как да свържете факс към телефонна линия и в какви режими може да работи

Всеки офис има място и използване на факсимилен апарат или с други думи, факс. Но за да започне да приема/изпраща различни документи и изображения в различни посоки на света, устройството трябва да бъде свързано към телефонната линия. За правилната инсталация и настройка първо трябва да се запознаете с инструкциите, които трябва да бъдат прикачени към факса. Съдържанието на всички инструкции се свежда до следните точки:

Свържете щепсела на телефонната линия в съответния порт на порта

1. Необходимо е да зададете факса в режима "Autonotheral/Fax". Когато влизате във факс на звънеца, той разпознава тона на сигнала и го дешифрира. Ако повикването е обикновено, тогава телефонният секретар ще бъде включен и когато изпраща документа, вашето устройство автоматично ще премине в режима на работа на факса и предавания текст или изображение. За правилната работа на телефонния секретар е препоръчително да запишете гласово съобщение за началото на записа на повикването.
2. Препоръчително е да свържете факса към отделна телефонна линия, ако има такава възможност. Тогава настройката ще бъде много удобна и лека, благодарение на простия метод. На устройството е необходимо да зададете режима на работа "факс". И тогава всяко обаждане ще бъде определено като опит за прехвърляне на документа. Апаратът автоматично ще приеме прехвърлените съобщения без вашата намеса. Ако желаете, можете да конфигурирате броя на обажданията, след което факсимилевият апарат ще започне да получава документи.
3. Ако трябва да получавате обаждания от факсимилевия апарат, трябва да използвате режима на "телефон". След това приемането на всички факс пратки може да се извършва само на ръка. Ако се чуе дълъг сигнал при отстраняване на телефона, тогава някой се опитва да ви изпрати факс съобщение. Бутонът за стартиране се натиска за приемане. Ако прехвърлянето на документи е погрешно и то трябва да бъде отменено, тогава е достатъчно да използвате бутона за спиране.
4. Можете да добавите допълнителен номер и апарат към телефонната линия на факса, конфигурирате тоналния режим за него в случая, когато самият факс е далеч от работното място. Необходимо е да зададете параметрите за отдалечено включване и да се приеме факс от инсталираното устройство, достатъчно е да натиснете *№ 9.

Факсимилевият апарат е доста лесен за справяне и е много издръжлив. Основното е да се справите внимателно и внимателно. Трябва да знаете как да вмъкнете хартия правилно във факса, да наблюдавате броя на листовете в тавата, да им предотвратите пълно отсъствие в апарата и да сменяте навреме касетите. И тогава вашето устройство ще продължи дълго и правилно, предавайки и приемайки различни текстове, документи, изображения, графики от всякакви разстояния - всичко, което може да ви бъде полезно във вашата работа. Апаратът за факс може да бъде свързан по различни начини и към различни устройства: телефонна линия, компютър, мобилен телефон. Като факсимично устройство можете да използвате конвенционални аналогови модеми, като конфигурирате връзката им с телефонната линия и лично изчислително устройство. Всичко това гарантира удобство и практичност.