Контрол и управление на инструменти за отдалечени служители и съвети за успешна работа на разстояние

Съдържание

• Програми за счетоводство и контрол на работното време
• Онлайн излъчване на екрани на монитора
• Топ-5 програми за счетоводство и контрол на работното време на служителите
  • Bitcop
  • ActivTrak
  • Kickidler
  • Scr. Монитор
  • Превключвател
• Съвети за наблюдение на работата на отдалечени служители
• Заключение
  • Видео - Преглед на счетоводната система Kickidler

Растежът на популярността на отдалечената работа води до актуализиране на въпроса как ефективно да се контролира дейностите на служителите, работещи в компютър извън офиса. В тази статия ще разгледаме различни методи и инструменти за наблюдение на служителите на дистанционното, включително програми за счетоводство и мониторинг на работното време, онлайн излъчване на екрани на монитора и много други.

Програми за счетоводство и контрол на работното време

Говорейки за това как да контролирате служителите на дистанционно управление, струва си да започнете с основния аспект - това е счетоводството и контрола на тяхното работно време. Има различни софтуерни решения, които ви позволяват да проследявате времето, прекарано от служителите в компютъра. Някои от тях включват функции Времеви записи, екранни снимки на екрана, проследяване на активността на потребителите и подготовка на отчетите за производителността.

На бележка! Примери за такива програми включват Time Doctor, Kickidler, Toggl Track и много други. Те предоставят възможност да проследяват какво точно служителите прекарват времето си през работния ден и да помогнат на мениджърите да оценят по -точно и да контролират производителността.

Онлайн излъчване на екрани на монитора

За по -директен контрол на служителите на дистанционното управление можете да използвате програми за Онлайн излъчвания на екрани на монитора. Тези инструменти ви позволяват да наблюдавате работния процес на служителите в реално време. Онлайн излъчването на екрани на монитора може да бъде полезно за преподаване на нови служители, за проследяване на работния процес, както и за осигуряване на информационна сигурност, ако е необходимо.

Важно! Това включва програми като TeamViewer, Anydesk, Gotoassist и т.н. ... те ви позволяват да се свържете дистанционно със компютъра на служителя и да видите неговия екран в реално време. В допълнение, някои от тях могат да предоставят възможност за управление на компютъра на служителя, за да решат проблеми и да помогнат в работата.

Топ-5 програми за счетоводство и контрол на работното време на служителите

По -долу е преглед на пет популярни програми за счетоводство и контрол на работното време на служителите, работещи в компютъра.

Bitcop

Bitcop е програмно решение за счетоводство и наблюдение на работното време на служителите. Той предоставя функционалност за проследяване на дейността на служителите, времето за записване, анализ на използването на приложения и уебсайтове, както и подготовката на подробни отчети за производителността.

Предимства на Bitcop:

• подробно проследяване на работното време и активността на служителите;
• възможността за поставяне на цели и наблюдение на тяхното изпълнение;
• Гъвкава настройка и персонализирани отчети за анализ на ефективността.

Недостатъци на биткоп:

• Липса на онлайн излъчване на екрана на монитора;
• Някои потребители могат да обмислят това ниво на контрол на натрапчивото.

ActivTrak

ActivTrak е цялостно софтуерно решение за счетоводство и контрол на работното време на служителите. Тя включва функциите на мониторинг на дейността, анализ на производителността, отчитане и възможността за интеграция с други инструменти за управление на проекти.

Предимства на ActivTrak:

• Обширни функции за мониторинг, включително скрийншоти на записа на екрана и дейността;
• гъвкави инструменти за анализ на производителността с персонализирани отчети;
• Интеграция с популярни приложения и услуги като Slack и Jira.

Недостатъци ActivTrak:

• Някои потребители отбелязват, че това може да повлияе негативно на нивото на поверителност и доверие на служителите;
• Ограничения за абонаментни планове, включително броя на потребителите и достъпното пространство за съхранение на данни.

Kickidler

Kickidler е софтуерно решение за наблюдение на работното време на служителите, включително проследяване на дейности, изготвяне на отчети и управление на достъпа до приложения и уебсайтове.

Предимства на Kickidler:

• подробно проследяване на работното време, включително активност на компютър и почивки;
• гъвкави настройки и възможността за инсталиране на правила и ограничения за достъп до приложения и уебсайтове;
• Вградените -В екрана на екрана за по -точен мониторинг.

Недостатъци на Kickidler:

• Липса на онлайн излъчване на екрана на монитора;
• Някои потребители могат да обмислят това ниво на контрол на натрапчивото.

Scr. Монитор

Scr. Monitor е софтуерно решение за счетоводство и мониторинг на работното време, което осигурява възможността за проследяване на дейността, изготвяне на отчети и анализиране на производителността.

Предимства Scr. Монитор:

• лесен за използване на интерфейса и персонализирани функции за мониторинг;
• автоматично формиране на подробни доклади за производителността и активността;
• Удобно проследяване за служителите.

Недостатъци scr. Монитор:

• липсата на някои разширени функции, като онлайн излъчване на екрана на монитора;
• Ограничена интеграция с други инструменти и приложения.

Превключвател

Toggl е удобно софтуерно решение за счетоводство и мониторинг на работното време, което помага за проследяване на времето, прекарано в различни задачи и проекти.

Предимства на Toggl:

• прост и интуитивен интерфейс;
• гъвкави възможности за проследяване на времето за различни задачи и проекти;
• Много възможности за интеграция с други инструменти и услуги.

Недостатъци Toggl:

• липсата на някои функции за наблюдение на дейността на служителите, като екранни снимки на екрана;
• Ограничени възможности за съставяне на подробни отчети за производителността.

Таблица. Сравнение на параметрите на системите за счетоводство и контрол за работно време.

На бележка! Тази таблица предоставя преглед на основните характеристики на всяка система. Въпреки това се препоръчва да се проведе по -подробно проучване на всеки инструмент, да се запознаете с тяхната функционалност и да се четат потребителски прегледи, за да се определи коя система най -много отговаря на вашите нужди и изисквания.

Съвети за наблюдение на работата на отдалечени служители

Помислете за няколко полезни съвета как да контролирате работата на отдалечени служители.

1. Поставете ясни очаквания и цели. Определете конкретни задачи и условия за всеки служител. Осигурете разбиране на очакваните резултати и качество на работата. Това ще помогне на служителите да се ориентират и ще ви позволи да проследите тяхната производителност.
2. Общувайте редовно. Подкрепете редовни срещи и отчитане с отдалечени служители. Това ще ви помогне да наблюдавате напредъка на работата, да отговаряте на въпроси и да предоставите необходимата подкрепа. Обърнете внимание на проблемите, с които служителите могат да се сблъскат и да им помогнат да ги решат.
3. Използвайте инструменти за счетоводство и контрол. Използвайте софтуерни решения като Bitcop, Activtrak, Kickidler, SCR. Монитор или превключване, за счетоводство и наблюдение на работното време на служителите. Те ще ви позволят да проследявате дейността, да изготвяте подробни отчети и да осигурите прозрачност в работата.
4. Доверете се на екипа. Отдалечените служители трябва да са независими и отговорни. Доверете им се да изпълнят задачите и да им дадат възможност да планират работата си самостоятелно. Съсредоточете се върху резултата, а не върху контрола на всяка стъпка.
5. Подкрепете комуникацията и сътрудничеството. Активно създайте възможности за обмен и сътрудничество между отдалечени служители. Използвайте командни чатове, видео разговори и документи за съвместно редактиране, за да осигурите продуктивна комуникация и съвместна работа.

Становище на експертия Sergeyevich Expert в областта на компютърните системи, съвременните технологии.Помолете да поискате работата на отдалечени служители въз основа на постигнатите резултати, а не само тяхното присъствие. Съсредоточете се върху качеството и навременността на задачата, както и върху постигането на целите.

Заключение

Всяка от разглежданите програми за счетоводство и контрол на работното време има своите предимства и недостатъци. Изборът на софтуерно решение зависи от специфичните нужди и предпочитания на компанията. Важно е да се вземе предвид, че когато използвате такива програми, е необходимо да се гарантира Баланс между контрола и уважението към поверителността на служителите. За да се постигнат най -добри резултати, се препоръчва да се консултирате с екип от служители и да се разработят прозрачни политики за използване на тези програми.

Не забравяйте, че контролът на служителите на дистанционното не трябва да бъде единственият подход към управлението. Важно е също така да се създадат условия, които допринасят за само -дициплина, мотивация и сътрудничество. Обучението на служителите с ефективни стратегии за работа върху отдалеченост и установяване на ясни цели и очаквания ще помогне за създаването на продуктивна работна среда.

Ние също съветваме: Най -добрите редактори на видео за компютър през 2023 г. Освен това вероятно ще се интересувате от най -добрите програми за създаване на слайдшоу.

Видео - Преглед на счетоводната система Kickidler