Как да прехвърляте поща до архива в Gmail и как впоследствие да я намерите в Услугата

Gmail Postal Service предоставя на потребителите много възможности за търсене и управление на писма от различни изпращачи. По -специално е предоставен архив от писма в Gmail, което позволява да се скрият определени позиции от видими секции. Функционалността е достъпна както в обикновена уеб версия, така и в приложения на мобилни устройства. По -долу разглеждаме по -подробно къде да намерим архива в Gmail, а също и как да го използваме правилно.

Какъв е архивът на Gmail

На първо място, трябва да разберете какво означава концепцията за архива в пощата Gmail. Архивът в този случай означава скрит пощенска секция, която ви позволява да премахнете отделна буква от стандартните папки. Позицията престава да се показва във входящия, като по този начин освобождава място за друга поща.

Освен това възниква въпросът: къде да търсите архивирани писма gmail. Защото като такава отделна папка, наречена "Архив", услугата не предоставя. И поради тази причина много потребители имат определени трудности, когато има нужда да се покаже отново скрита буква.

Всички архивирани букви в автоматичен режим попадат в общата папка „Цялата поща“, в която получените съобщения са комбинирани. Освен това необходимите позиции се показват без проблеми като част от изхода на вграденото търсене и могат да бъдат отворени по всяко време по всяко време.

В случай.

Заслужава да се отбележи, че писмото, поставено в архива, не предполага период на съхранение. Те ще бъдат в обща папка, докато потребителят не реши да се отърве от данните. Но след премахването на съобщенията, срокът на годност в кошницата вече ще бъде 30 дни, след което писмото ще бъде безвъзвратно унищожено.

Прехвърляне на писма до архива

За да прехвърлите писмото до архива, трябва да отидете до пощата си Gmail и да отворите списъка с получени съобщения. След това трябва да подчертаете желаната позиция с показалеца и да кликнете върху иконата „Архив“, разположена вдясно.

Процедурата за архивиране за потребители, които включват поддръжка на бързи клавиши, е изключително удобна. В този случай, за да прехвърлите буквата в общата папка за архиви, е достатъчно да натиснете бутона E веднага след като го прочетете.

Търсене и прехвърляне на архивирани писма

Писмата, преместени в архива, не са напълно отстранени от акаунта, а просто се оказват в обща папка. И тук естествено възниква въпросът: къде да се намерят архивирани съобщения в Gmail.

Най -лесният начин да използвате вграденото -в търсене на gmail, което ви позволява да намерите абсолютно получено или изпратено писмо в чекмеджето на потребителя. За да направите това, трябва да въведете името на съобщението, подателя или тема в лентата за търсене.

Опитвайки се да разберете как да извлечете писмо от архива на Gmail, има смисъл да използвате общата папка „All Mail“. В този раздел са запазени всички букви, включително тези, прехвърлени в архива след получаване.

Веднага след като бъде намерена правилната буква в архива, можете лесно да го прехвърлите от архива. За да направите това, задайте знамето до позицията на интерес, след това щракнете върху горния панел по бутона „Премести във входящия“.

Разбирането на принципа на архивиране на писма в пощенската услуга ще позволи управление на получените съобщения и ще се избегне прекомерно оформяне на лична кутия. Въпреки това, също си струва да изясним предварително как да отворите архива в Gmail, така че да няма проблеми в бъдеще.