Защо се използва Microsoft Axapta

Microsoft Corporation, известен в света като водещ производител на софтуера, е лидер на пазара на ERP Systems и детето на компанията, наречена Dynamics 365 за финанси и операции (преди това наричана Dynamics AX или Axapta) се счита за един от народа на финансите Най -добрите инструменти за оптимизиране на бизнес процесите.

Мнозина са чували за Axapta, но в по -голямата си част те могат да преценят само софтуера повърхностно и малко хора наистина разбират колко ефективно може да бъде внедряването на софтуера, независимо дали е управление на предприятието или бизнес, който не е свързан с производството.

Описание на програмата

Microsoft Dynamics 365 за финанси и операции (Dynamics AX или Axapta) е цялостно софтуерно решение, ролята на която е управлението на предприятието и планиране на нейните ресурси. Обикновено в тази категория (ERP системи) се използва за големи и средни предприятия, независимо от неговите специфики.

С въвеждането на софтуера се постигат автоматизация и модернизация на основните процеси в различни области, като методологии за производство, финансови транзакции, работа с документация и управление на персонала. Подобряването на резултатите и успешното развитие на бизнеса е точно това, което е необходимо Axapta, за което.

Висококачественият, многофункционалният и интелектуален продукт, принадлежащ на Microsoft, значително ще опрости контрола върху производителността, ще ви позволи да прогнозирате резултатите, да развиете собствената си стратегия и да вземате решения за растежа на бизнеса въз основа на получените данни. Информацията се предоставя в графики, таблици, списъци и систематизирани, като се вземат предвид заявката.

Системата отговаря на руските счетоводни стандарти и международните финансови отчети за финансиране, данъчно законодателство на Руската федерация и други страни. Софтуерът ви позволява също да работите с различни езици и валути, което е важно за стопанствата и бизнеса с широка география.

Тези, които се стремят да осигурят най -удобното и ефективно управление на бизнеса, правилно оценяват ситуацията и влияят на резултатите, увеличават печалбата и намаляват разходите, научават каква програма мислят за прилагането на Axapta.

Функционалност

Продуктът заменя редица софтуерни решения, за всеки от които ще трябва да плащам отделно, да го конфигурирам и променя поотделно, както и да включвам допълнителни служители в работата.

Основните възможности на Dynamics 365 Финанси:

• Работа с финанси. Програмата ви позволява да управлявате финансите и да намалите отчитането с помощта на интегрирани инструменти. С неговата помощ е възможно да се организират отчитане на разходите и доходите, да проследяват процесите в реално време, да се оптимизират движенията на паричните средства. Вградени -В инструменти за отчитане, финансови анализи и препоръки за прогнозиране, базирани на AI, допринасяйки за приемането на важни решения, ще ви помогне да опростите проблема с управлението и да увеличите доходите. Благодарение на автоматизацията на процесите и поставянето на приоритети в изпълнението на задачите, времето се спестява значително и производителността на компанията се увеличава.
• Управление на персонала. Наличието на този модул също е характерно за ERP системите. Правилно организираното управление на персонала на предприятието играе важна роля в развитието на бизнеса. Програмата ви позволява да оптимизирате записите във времето, да планирате и проследявате бизнес пътувания и да извършвате други действия за оптимално разпределение на човешките ресурси.
• Специална функционалност, въведена според принципите и посоката на една компания. POS съдържа най -популярните разширения, докато софтуерът включва гъвкава настройка на бизнес процеси в съответствие с изискванията на предприятието, така че ако е необходимо, можете да използвате възможността за привличане на разработчици за разработване на нови модули, интеграция и допълнителни опции. В случая на Dynamics 365 Finance е възможно да се интегрира софтуер с други бизнес приложения и услуги, ако задачите на компанията изискват това.

Функционалността на програмата непрекъснато се разширява с пускането на актуализации, възможностите за компетентно управление на бизнеса стават все повече и повече. Наличните функции на софтуерното решение на Axapta описват подробно инструкциите на потребителя. Пълното управление може да бъде намерено в Microsoft Resource. Материалите са в публичното пространство в Техническата библиотека на Microsoft и са представени на различни езици, руският превод на документацията тук.

Как да работя в програмата Axapta

Тъй като Axapta има много функции, много компании често го използват в различни области. В крайна сметка тя често е незаменим асистент.

Програмата работи като дискретен, обработен и строен „служител“, много по -лесно е да се установи територията на организацията и да се управлява всички процеси.

Когато използвате тази програма за търговия на дребно, тя помага за комбиниране на различни процеси и конфигуриране на работата между тях. Така че всички отдели ще станат едно цяло и ще работят добре и в тандем с всички процеси.

В допълнение, в тази програма можете да провеждате международен бизнес и да контролирате всичко от едно място.

Axapta - Потребителски инструкции

Тази програма се използва в по -голямата си част за голямо производство.

В допълнение, тя изгради функцията "лидерство, склад, акции и регулиране на търсенето и предложенията". И за по -подробно разбиране и използване на тази помощна програма, си струва да се свържете с урок. В допълнение, тази програма беше пусната на 25 езика в 30 държави по света, което значително разширява сферите на неговите възможности.

Как да използвам Axapta

На първо място, струва си да обърнете внимание на факта, че програмата е написана на X ++ език, тя може да бъде преобразувана в SQL въпроси със синтаксис на Java синтаксис. И HTML5 ще се появи в новите версии на програмата.

Именно с него можете лесно да съхранявате записи за разходите и доходите на Дружеството и целия счетоводен одит.

Axapta също, както в 1в, има списания, документи и линии на документи. Така че за тези, които са работили с други счетоводни програми, работата с Axapta няма да създаде специални затруднения.

Принципи на работа:

• Първо, изберете необходимите видове документи;
• създаване или въвеждане на промени в съществуващите документи;
• Въведете необходимите данни под каквато и да е форма;
• След като направите някаква промяна, натиснете OK;
• Ако данните, които трябва да споделите, тогава бутона "Поръсете";
• Системата създава окабеляване въз основа на готовите документи;
• Тогава потребителят получава отчети и други данни.

Също в Аксапта, както в 1в има списания. Те могат да бъдат от различни видове: „плащане“, „енория“, „консумативи“, „авансови отчети“, „надземни“, „акаунти“ и т.н. Д. За проста и удобна работа с такива списания можете да ги конфигурирате и да използвате един принцип, можете лесно да се научите да работите с полезността.

Важна разлика е, че ако е необходимо, самите разработчици на компанията могат да напишат необходимите допълнения.

Потребителят, или по -скоро администраторът, може да промени необходимите параметри за различни списания, както и разрешени стойности и да споделя права за достъп.

"Общ журнал" в програмата е това, което се нарича "оперативно списание" в 1C. Може да се въведе в него в ръчен режим, най -често финансови.

Функцията на одобрението е вид права, които могат да бъдат дадени на всички, които се нуждаят от тях. Това може да е или оператор или отговорен служител.

В същото време операторът влиза във всички данни и служителят ги одобрява. Когато механизмът за одобрение е включен, за да направите някакви промени и да ги запазите или не можете да разбиете без одобрение.

Кои компании ще отговарят на решението

Стартирането на софтуер не е за всяка компания. Solts Solted Sold Soft ще гарантира в средни и големи предприятия, ако:

• Персоналът на служителите включва до 10 000 души.
• Автоматизацията се изисква до 500 работни места, но не по -малко от 25, в противен случай внедряването на софтуера ще бъде ирационално решение.
• Избухването на пари е не повече от 800 000 000 $.
• Предприятието непрекъснато изисква използването на софтуер.
• Софтуерът е необходим за управление на конкретни процеси, тъй като предоставя възможността за промяна на определени задачи, докато стандартната функционалност на ERP системата не е достатъчна.

Софтуерното решение на Microsoft е система с мощни възможности и осигурява ефективно управление на предприятието, като се вземат предвид индивидуалните изисквания благодарение на гъвкавата среда за развитие.

Предимства и недостатъци

Функциите на софтуера ви позволяват да получите редица предимства, ако софтуерът е въведен в Enterprise. Програмата има следните предимства:

• Изчерпателно решение на различни задачи, с оглед на които няма нужда да се използват отделни приложения.
• Мощна, постоянно разширяваща се функционалност, голям брой инструменти за управление на инструменти.
• Пълна автоматизация на финансовите транзакции.
• Способността за работа с широк спектър от пазари.
• Индивидуален подход към организацията на бизнеса, като се вземат предвид неговите специфики, възможността за неограничена промяна на програмата поради код с отворен код.
• Гъвкави настройки на програмата за нуждите на компанията.
• Адаптивността на системата за бизнес изисквания, като се вземат предвид страната и неговите индивидуални части.
• Контрол над офиси, транспорт, складове, магазини, резерви на суровини в големи компании с възможност да управлявате предприятието само малка група хора.
• Мониторинг на бизнес процесите, контрол на качеството.
• Анализ в реално време, инструменти за интелигентно планиране, стимулиране на вземане на решения за растеж на компанията и намаляване на разходите с увеличаване на ефективността.
• Интернет интеграция, реализирана поради пълната поддръжка на уеб-опции, така че да можете да контролирате процесите и да управлявате бизнеса.

Недостатъците включват необходимостта от значителни инвестиции в интегрирането на софтуера, така че е важно да се определи дали това решение е подходящо за конкретна компания. В същото време, поради не твърде голямото разпространение на софтуера, предприятията, използващи Dynamics AX Tools, могат да получат конкурентно предимство и да постигнат големи височини в динамична бизнес среда.

Цената на прилагането

Разгръщането и подкрепата на програмата с различни ИТ компании се различават в цената и зависи от много фактори. Това се дължи на спецификата на предприятието, сложността на изпълнението и нестандартните задачи, необходимостта от финализиране на функционалността според отделните изисквания и t. Д.

Средно разходите за използване на автоматизирано работно място със разглежданото софтуерно решение ще бъдат около 4000 евро. Услугата за изпълнение обикновено струва от 2000 евро, докато пакетна връзка с стартирането на няколко десетки работни места наведнъж ще струва по -евтино в резултат на това.

Реализацията е ангажирана в голям брой частни ИТ компании, предлагащи инсталационни услуги, настройки на софтуер, разработване на нови модули, интеграции, допълнителни опции и дори обучение на потребители за работа с функционалността на системата.